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Kfm. Mitarbeiter/in, Bereich Warenwirtschaft - 20 Std./Woche (vormittags) - (Hamburg Nord) - Job-Nr.: 1556 K

Veröffentlicht am 21.04.2017 11:43
Kfm. Mitarbeiter/in, Bereich Warenwirtschaft - 20 Std./Woche (vormittags) - (Hamburg Nord) - Job-Nr.: 1556 K

Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei! Keine Zeitarbeit.

Für ein Unternehmen am Nordrand von Hamburg, spezialisiert auf die Herstellung, Vertrieb und Entwicklung von funktionellen Füllstoffen, suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in - mit Ausbildung zum/zur Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder zum/zur Speditionskaufmann/-frau, sehr gerne mit guten Kenntnissen aus dem internationalen Handel, für die hier sehr umfangreichen Aufgaben im großen Bereich der Warenwirtschaft. Diese Stelle ist in Teilzeit, 20 Std./Woche, in der Zeit von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr.

Dieses Unternehmen ist anders, menschlicher, es ist ein familienfreundliches Unternehmen, persönliche Dinge (z. B. das Kind ist krank) werden hier immer berücksichtigt. Jeder Mitarbeiter m/w hat hier viel Freiraum bei der Gestaltung seiner Tätigkeit, hier gibt es ganz moderne Arbeitsplätze und eine EDV - immer auf dem neuesten Stand. Die Atmosphäre ist ungezwungen, unkompliziert, locker, die Mitarbeiter m/w machen auch mal ein Schwätzchen, hier wird gelacht und der Humor „zieht“ durch die Räume, hier hat sich eine „Truppe“ von starken Persönlichkeiten, von ganz eigenen Charakteren gesucht und gefunden (insgesamt 15 Mitarbeiter/innen - vom Chef gleich mehr). Die Getränke für die Mitarbeiter sind frei, es gibt ab und zu mal ein gemeinsames Frühstück, eine schöne Weihnachtsfeier mit einem stilvollen Essen. 1 x wöchentlich findet ein „Zirkel“ statt, alle Mitarbeiter/innen treffen sich, hier wird besprochen: Was liegt an? - alle dürfen und sollen hier Dinge offen ansprechen - und davon wird hier rege Gebrauch gemacht.
Die Philosophie (getragen vom Chef) ist - bodenständig, im positiven Sinne konservativ, dabei sehr weltoffen und aufgeschlossen.

Was sagt Ihr Bauch zu diesem Umfeld? Dann zu Ihrem Chef:
Ihr Chef ist innovativ, dynamisch und anpackend. Er führt sein Unternehmen sehr menschlich, was am Verhalten der Mitarbeiter (m/w) klar erkennbar ist – dort wird gelacht und gescherzt! Mit Eigenschaften und Verhaltensweisen wie: schlechte Laune, mundfaul und „Stimmungsmache“ passen Sie nicht hin. Sollte es mal Probleme geben, werden diese sofort, klar und direkt angesprochen – es werden Lösungen gesucht.

Ihre direkte Bezugsperson, die Abteilungsleiterin der Warenwirtschaft, wurde vom Inhaber so beschrieben:
Sie ist akribisch, genau, präzise und sehr korrekt. Sie „lebt“ - Toleranz. Auf andere „einhacken“ - mag sie gar nicht. Sie ist nachsichtig und geduldig, hat an sich selbst und ihre Umwelt - hohe, auch ethische Ansprüche, also schon eine Erwartungshaltung. Sie hat einen sehr guten Überblick und ist sehr verlässlich. Sie lebt - und liebt absolute Ehrlichkeit und Offenheit. Ihre Tür ist immer offen und damit ansprechbar. Sie ist diskret, loyal und humorvoll.

Bei Fehlern - die passieren können - ist sie schon ärgerlich (Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf sicherzustellen).
Da „hebt sich kurzfristig der Deckel“, der Frust „blubbert“ raus und dann ist alles wieder besser. Dann wird geklärt, nach Lösungen gesucht und alle machen motiviert weiter.

Zu diesem Naturell passen einige Verhaltensweisen und Eigenschaften nicht besonders gut:
„Fehler nicht ansprechen (Ehrlichkeit), hinterm Rücken agieren (Offenheit), ständiges Gequatsche, über andere herziehen, Mobbing, Unehrlichkeit, Selbstüberschätzung, Aufschneider, Blender und „Befehlsempfänger“.

Richtig gut passen Sie ins Team, zu Ihrer neuen Abteilungsleiterin, wenn Sie:
Ehrlichkeit und Offenheit ebenso schätzen - und leben, sich mit einer guten Lernbereitschaft einbringen wollen, Sie die Arbeit im Team schätzen, auch Ihre Toleranzschwelle sehr hoch ist, Sie mitdenken, sehen - was liegt an, damit auch Ideen entwickeln und einbringen, also eine gute Portion Eigeninitiative, ein gesundes, ruhendes Selbstbewusstsein, viel Genauigkeit, die Fähigkeit auf neue Situationen sehr flexibel reagieren zu können, Kompromissfähigkeit, (die Aufgabenstellung ist sehr komplex, hier geht es „lebhaft“ zu, hier ist immer viel „Leben“ im Tag), also ein „klarer Kopf“ - wäre von Vorteil, einen guten Überblick und die Fähigkeit - Entscheidungen - zu treffen und das Wissen - eine gute Abstimmung  in der Abteilung - hat viele Vorteile. Die Frage: „Stressfest“? - sollten Sie mit „Ja“ - beantworten. Leichter wird das alles mit einer guten Eigenorganisation. Freundlichkeit, Höflichkeit, Hilfsbereitschaft - sind so das i-Tüpfelchen Ihres Naturells.
Ihr Chef legt schon Wert auf ein gepflegtes Äußeres, wobei das hier - sportlich elegant - ist.

Was sage Ihre Freunde? Sehen die Sie so?

Was bringen Sie mit:
Für diese Inhalte ist eine gute und solide Ausbildung zum/zur Groß- und Außenhandelskaufman/-frau oder zum/zur Speditionskaufmann/-frau wichtig. Denn - nur dann wissen Sie um die täglichen Inhalte (gleich im Detail) und die doch komplexen Aufgaben, die hier auf Sie warten.
Gut wäre es, wenn Sie in den letzten Jahren im internationalen Handel tätig waren.
Ganz wichtig ist hier Ihr Englisch - in Wort und Schrift - ohne sind Sie aufgeworfen.
Daher wäre es schön, wenn Sie Ihr Anschreiben noch mal im „schönen Englisch“ beifügen.
In den MS-Office-Programmen sind Sie fit (richtig fit), einschl. Outlook.
Gut wäre es, wenn Sie schon mit - SAP B1 - gearbeitet haben, aber - ERP und Warenwirtschaftsprogramme kennen Sie. In das SAP B1 - werden Sie eingearbeitet.
Ihre Deutsch- und Mathelehrer sind noch heute voll des Lobes Ihrer Leistungen, denn - beides ist hier wichtig und im täglichen Einsatz.
Dazu kommen noch Zoll- und EUSt-Kenntnisse, Konsignationsabrechnungen und statistische Meldungen. Wenn Sie davon etwas „dabei haben“ - wäre das super.

Dann zu Ihren Aufgaben:
Zusammengefasst - der nationale und internationale Einkauf und Vertrieb, Logistik und Lagerhaltung.
Die Abteilung Warenwirtschaft ist hier die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Labor sowie den Lagerhaltern, den Spediteuren und den Lieferanten.

Die Aufgaben sind vielfältig und umfangreich, wobei - Genauigkeit - ganz wichtig ist.
Nachfolgend eine Aufzählung von Tätigkeiten aus der Stellenbeschreibung:

Einkauf
Verkauf
Lagerbestandsüberwachung
Konsignationsabrechnung
Reklamationswesen bzgl. Vertrieb, Kundenzufriedenheit
Lieferantenerklärung anfordern und versenden
Elektronische Rechnungen verwalten
Musterversand
EUSt-Rechnungen prüfen und zuordnen
Ausfüllen und Versenden von Zollpapieren
Euler-Hermes Absicherung
Anmeldung beim statistischen Bundesamt / Intrastat
Kassenführung
Palettenberechnung an Kunden
Lagergeldrechnung
Devisenkurse eintragen

Sind Sie bis hierher noch bei uns? Sie erhalten natürlich eine gute, umfassende Einarbeitung.

Ihre Konditionen:

Arbeitsvertrag:
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Arbeitszeit:
Eine reguläre 20-Stunden-Woche
Mo. - Fr. von 8:00 - 12:00 Uhr

Extras:
Es gibt Weihnachts- und Urlaubsgeld und eine Prämie – alles als freiwillige Leistung.
Dazu kommt eine betriebliche Krankenversicherung (bei der Sie für wenig Geld Ihre gesamte Familie mitversichern können), die 80 % der Zahnzusatzkosten und 100 % der stationären Kosten abdeckt - und - sollten Sie ausscheiden - können Sie diese so auch mitnehmen.

Urlaub:
28 Tage

Vergütung:
Ihr Anfangsgehalt beträgt für diese doch umfangreiche Tätigkeit 1.800 Euro und wird nach Ihrem „Ankommen“ entsprechend steigen.

Wenn Hintergrund, Inhalt, Konditionen für Sie stimmig sind, Sie in Ihrer jetzigen Position unzufrieden sind, Sie mehr wollen – mailen Sie uns Ihre Unterlagen.

Wie bewerben Sie sich:
Ihre kompletten Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail.



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