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Teamassistenz m/w für allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der GL-Assistenz.

Veröffentlicht am 28.06.2017 13:34
Unterstützung der GL-Assistenz., Teamassistenz m/w, allgem. Bürotätigkeiten - (Hamburg) - Job-Nr.: 1566 K

Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei! Direktvermittlung - keine Zeitarbeit.

Für ein finanzstarkes, etabliertes und seit Jahren renommiertes Handelsunternehmen, das im Bereich von Überkapazitäten und angrenzenden Dienstleistungen sehr erfolgreich tätig ist, dessen Firmenzentrale im Bereich Rotherbaum, im Herzen Hamburgs liegt, suchen wir eine Teamassistenz m/w für allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der GL-Assistenz.

Eine Anmerkung zu dieser Tätigkeit (die Details weiter hinten): Hier wird kein „Oberindianer“ gesucht, sonder jemand, der „durchstarten“ möchte. Also Übersicht, Energie, positive Sichtweise und eine Portion gute Laune sowie erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und den Willen, - MEHR - daraus machen zu wollen, wären die besten Voraussetzungen. Dazu ein Schuss Selbstsicherheit mit dem eigenen Anspruch, dem Spaß - das eigene Ich, in Aussehen und Auftreten - zu pflegen. Dabei sollten Sie „beide Füße auf dem Boden haben“, also herzlich, menschlich und anpackend sein. Mit diesen Eigenschaften passen Sie hier super rein.

Annehmlichkeiten - sind die Wertschätzung für die Mitarbeiter. Das sind hier:
Hier sind die Getränke frei (einschl. des „beflügelnden“ Red Bulls). Der Chef gibt ab und zu das Mittagessen für alle aus. Es gibt eine schöne Weihnachtsfeier (Bowling, Essen etc.). Und ein sehr schönes Büro in bester Lage, gut erreichbar, modern und technisch sehr gut ausgestattet.

Ihre Chefs sind sehr unterschiedlich vom Naturell.
Der eine schätzt seine Ruhe und wird ungern gestört (er arbeitet intensiv und sehr konzentriert), aber das hat nichts mit Ihnen zu tun.
Er ist ein sehr charmanter, weltoffener und erfolgreicher Kaufmann.

Der andere Chef (Ihr direkter Vorgesetzter) hört sich alles an. Probleme werden ruhig, sachlich und motivierend geklärt - hier ist Stil und Niveau, der „normale“ Umgangston.
Nur mit aufgesetzten Besserwissern hat er so seine Schwierigkeiten, das passt hier nicht in den täglichen Ablauf.

Ihre Kollegin, die Assistenz der Geschäftsleitung, die sich hier um alles kümmert, die alles im Griff hat, wurde so beschrieben:
Sie ist tough und sehr eigenständig. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Charakteren fällt ihr aufgrund ihrer charmanten Persönlichkeit leicht. Sie ist hilfsbereit - man kann sich immer auf sie verlassen. Sie hat eine positive Ausstrahlung, ist schlagfertig und lacht viel. Ein Mensch, den man gerne um sich hat.

Sie sitzen mit ihr in einem schönen Büro und bearbeiten gemeinsam die anstehenden Aufgaben. Sie braucht dabei Ihre tatkräftige Unterstützung.
Sie mag humorvolle, offene, unkomplizierte und anpackende Menschen. Denn - Pessimismus, schlechte Laune und so ganz ohne Dynamik, bringt hier niemand so richtig weiter.

Nun zu Ihnen, zu Ihren menschlichen und fachlichen Eigenschaften - damit Sie sich dort richtig wohlfühlen:
Sie besitzen eine positive und optimistische Lebenseinstellung, sind stil- und niveauvoll, sind gepflegt im Aussehen und Auftreten, haben ein gesundes in sich ruhendes Selbstbewusstsein und damit Takt- und Fingerspitzengefühl und viel Einfühlungsvermögen und dadurch „Ausstrahlung“ in Ihrem Auftreten. Sie sind freundlich, höflich, hilfsbereit, zuverlässig und loyal (eigentlich selbstverständlich) und damit sind Sie auch sehr menschlich.
Ihre Chefs hätten gerne eine „ganz nette Seele“! Sie sind kommunikativ - aber nicht mitteilungsbedürftig. Sie telefonieren gerne und dafür bringen Sie eine sympathische Stimme mit (fragen sie bitte mal Ihre Freunde).
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und effizient. Dafür sind Sie standfest, belastbar und - stressfest. Sie besitzen einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, denken analytisch, besitzen „offene Augen“ - Sie sehen, was zu tun ist.

Finden Sie sich wieder?

Was sollten Sie für die Aufgabe mitbringen:
eine solide kaufmännische Ausbildung, gerne/ideal aus dem Bereich  - Groß- und Außenhandel (auch die „Neu- und Durchstarter m/w“ dürfen hier ihre Unterlagen in den Ring werfen).
Trauen Sie sich!

Ihr Deutschlehrer m/w ist noch heute stolz auf Ihre Leistungen - Sie waren eine/r der Vorzeigeschüler/-innen und Ihr Englischlehrer m/w hat Sie mit einem guten Gefühl in die Welt der Arbeit entlassen. Sie sind routiniert im Umgang und Einsatz der gängigen Office-Programme - insbesondere Excel und Outlook.

Was brauchen Sie noch:
Viel Spaß an der Arbeit im Team und natürlich an den „normalen“ Büroarbeiten (siehe Aufgaben). Dazu einfach der Spaß und die Freude am Umgang mit Menschen/Kunden/Lieferanten und - was hätten Ihre Chefs noch gerne - eine ausgeprägte Rechercheaffinität und ein ebensolches analytisches Verständnis.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der GL-Assistenz bei diversen Büroaufgaben
- Büroorganisation inkl. Bewirtung und Gästeempfang
- Listen-/ Tabellenerstellung und -pflege
- Allgem. Kommunikation in Schrift und Sprache mit Geschäftspartnern
- Div. Recherchetätigkeiten (Internet und Telefon) und Aufbereitung der Daten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Kontakt- und Adressverwaltung
- Botengänge und Besorgungen
- Nachverfolgung/Wiedervorlage von Kontakten und Terminen
- Paketversand
- Gestaltung und Pflege des Musterraumes
- Erledigen privater Belange des Geschäftsführers

Ihre Konditionen:

Arbeitsvertrag:
unbefristet

Arbeitszeit:
40 Std./Wo.
Mo. - Fr. 9.00 - 17.00 Uhr plus Pausen

Urlaub:
25 Tage

Lohn/Gehalt:
Je nach Können und Wissen - so zwischen 2.200 und 2.700 Euro. Über eine Erhöhung sprechen Sie nach der Probezeit.

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie einfach mal durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen schicken Sie uns bitte per E-Mail.



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