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WEG-Verwalter m/w/d (ohne Abrechnung), für supernette Kollegin - in TZ, 24 - 30 Std., in Hamburg-Schnelsen

Veröffentlicht am 04.03.2019 11:30
WEG-Verwalter m/w/d (ohne Abrechnung) für supernette Kollegin, TZ - (Hamburg-Schnelsen) - Job-Nr.: 1797 K

Wir sind keine Zeitarbeit. Nur kostenfreie Direktvermittlung.
Unsere vollständige Stellenbeschreibung lesen Sie bitte auf unserer Website unter freie Stellen.

WEG-Verwalter m/w/d (ohne Abrechnung), für supernette Kollegin - in TZ, 24 - 30 Std., in Hamburg-Schnelsen

Ein familiengeführtes Immobilienunternehmen im Raum HH-Schnelsen sucht zur Unterstützung der richtig netten WEG-Verwalterin (zu ihr gleich mehr) eine/n ebenso nette/n wie anpackende/n Kollegin/Kollegen für 24-30 Std./Woche.
Die Idealzeiten, die aber flexibel gestaltbar sind, stehen weiter hinten.

Ihre Aufgabe hier wird es sein, das lfd. Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung (insgesamt 16) zu bearbeiten. Um die Abrechnungen müssen Sie sich hier nicht kümmern, die werden im anderen Büro gemacht.

Vorab noch einige Sätze zum Umfeld: Das Büro liegt in einer kleinen Seitenstraße. Ihr Parkplatz ist direkt vor der Tür. Das Büro ist hell und freundlich. Die Möbel neu, die Technik auf dem neuesten Stand.
Ihre neue Kollegin freut sich, wenn Sie zu ihr ins Büro kommen, dann können Sie sich die anfallenden Aufgaben sinnvoller teilen und sich praktisch ergänzen und unterstützen.

Der Chef (Sternzeichen: Zwilling) und seine langjährige, kaufmännische Mitarbeiterin (Sternzeichen: Skorpion), die beide nur stundenweise in diesem Büro sind, haben Ihre neue Kollegin (Sternzeichen: Wassermann) beide so beschrieben:
„Sie ist sehr kompetent, total ausgeglichen und dabei immer freundlich, höflich, fröhlich und hilfsbereit. Sie hat eine positive Lebenseinstellung und Sichtweise und ist total unkompliziert (Führungsqualitäten - hat sie, hat der Chef gesagt). Sie besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Situationen (Eigentümer, Vermieter, Mieter sind manchmal ja auch etwas kompliziert, besonders in Versammlungen). Sie ist in der Lage, auch mal klar, deutlich und direkt zu werden, wenn es nötig ist. Sie ist eine gute Zuhörerin und setzt anstehende Dinge und Aufgaben auch zielgerichtet um. Sie besitzt Offenheit und Sensibilität und Sie geht in ihrer Aufgabe auf (das merkt man sofort im Gespräch). WEG-Verwaltung macht ihr einfach Spaß, da kann sie ihre Stärken, wie eine gute Übersicht und ein ständiges Mitdenken, voll ausleben.
Im Umgang mit Anderen ist sie immer fair, ehrlich und respektvoll. Sie kann gut erklären und mag daher keine „Überflüssigen“ Dinge. Sie schätzt den fachlichen Austausch und liebt es, im Team zu arbeiten (aber nur im „Überschaubaren“ Umfeld, also klein und „kuschelig“). Was sie etwas nervt (das liegt am Naturell) ist, wenn Sie Sachverhalte mehr als 3 Mal erklären muss. Da wird sie dann etwas ruhiger, verarbeitet das erst mal und spricht es dann sachlich an.“

Spüren Sie hier eine „Wellenlänge“?
Dann werden Sie hier viel Spaß bei Ihrer Tätigkeit haben.

Noch einige Sätze zu Ihrem Chef, der so im Schnitt mir 1 - 3 Std. täglich hier im Büro ist (in der anderen Zeit managt er ein Hafenunternehmen).

Die beiden Damen haben ihn (er saß dabei) so beschrieben:
„Er war Kapitän auf hoher See und auf den Weltmeeren unterwegs. Daher kann er delegieren, also - auch abgeben. Er gibt seinen Mitarbeitern viel Raum für die eigene Entwicklung, aber auch immer mit der Erwartung, dass wir diesen Raum auch ausfüllen. Er hat viel Erfahrung angesammelt, fachlich und menschlich und er lebt seine Werte. Ganz wichtig ist ihm - Vertrauen!
Er ist unkompliziert, hört auch zu, wenn er nicht im Büro ist, ist er aber fast immer erreichbar. Er findet Lösungen und unterstützt immer, wenn Hilfe gebraucht wird. Für Verbesserungsvorschläge ist er immer offen. Er liebt und schätzt ein harmonisches Umfeld und er pflegt eine familiäre Atmosphäre, dazu gehören u. a. auch Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Er freut sich über eine selbstständige Arbeitsweise. Wenn er „unter Druck“ steht (kommt bei zwei Firmen mal vor), holen Sie Ihr vorhandenes Feingefühl hervor und sprechen ihn damit an.“

Wasser und Kaffee sind für alle da, es gibt ein Geschenk zum Geburtstag (hier wird daran gedacht), eine Weihnachtsfeier mit Essen (wer mag) und für die Geschäftsfahrten erhalten Sie Kilometergelderstattung.

Durch die Umstellung auf das Programm IMMOWARE 24 „hakelt“ es hier manchmal noch etwas, aber gemeinsam bekommen Sie das gewuppt.

Auf meine Frage: „Welche Eigenschaften und Verhaltensweisen sollte die/der neue Kollege/in nicht haben, kam von allen Folgendes:
„Fehlende Kommunikation, eine negative Lebenseinstellung, humorlos, ständiges „Gesabbel“, unruhig, hektisch, so ganz ohne ordnende Struktur, lästern, Unehrlichkeit, unzuverlässig, verschlossen, nicht mitdenken und eine vorhandene Unsicherheit.“ (Eigenständiges Arbeiten erfordert eine gute Portion gesundes Selbstbewusstsein.)

Alle drei hätten Sie gerne so (Wunschbild):
Fröhlich und Positiv (ist das ein Einstieg?), selbstständig und mit beiden Füßen im Leben stehend, damit auch eine sehr selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, die Fähigkeit mitzudenken und eine gute Übersicht über alle Abläufe, die Energie, die anstehenden Aufgaben auch abzuarbeiten, nach außen (nach innen wäre auch gut), Ruhe und Gelassenheit auszustrahlen (wichtig für Versammlungen), anpacken, natürlich und unkompliziert, souverän im Umgang mit allen Menschen.
Gepflegt - sollten Sie schon sein, im Auftreten und Aussehen, wobei es hier nicht das Kostüm ist. Das es auch mal etwas stressig wird, dass kennen Sie, das „boxt“ Sie nicht gleich aus den „Puschen“.
Hier ist es gewünscht, dass Sie auf sich achten und damit Überforderungen vermeiden (bitte ansprechen). Das heißt, die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen und Freiraum zu verschaffen, sollten Sie schon besitzen (haben Sie so eine Aussage schon mal gelesen?).
Am Telefon bleiben Sie daher immer souverän, freundlich, klar, aber auch bestimmt. Eine angenehme Telefonstimme ist etwas, worüber sich alle freuen.
Alles zusammengenommen, Sie besitzen ein gesundes Selbstbewusstsein und damit ein gutes Selbstwertgefühl.

Voraussetzung für diese tolle Stelle ist eine solide Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit der großen Leidenschaft, dem Spaß an WEG-Verwaltung (keine Abrechnung).

Das Programm wird gerade umgestellt auf IMMOWARE 24 und Sie sollen dabei mit anpacken. Wenn Sie es schon im Einsatz hatten, wäre das gut, aber Sie werden sonst auch geschult. Ihre Deutsch- und Mathelehrer waren zufrieden mit Ihnen.
Die MS Office Programme können Sie.
Englisch (Grundkenntnisse) wären auch gut sowie ein Führerschein und Pkw, einmal um hinzukommen und um auch mal zu den Objekten zu fahren.
Dazu noch die Bereitschaft, an WEG-Versammlungen, meist am Abend, teilzunehmen. Dafür können Sie dann morgens später anfangen oder Sie nehmen sich dafür, nach Absprache, Ihren Freizeitausgleich.

Haben Sie das alles?

Ihre Aufgaben kennen Sie - als WEG-Verwalter m/w/d. Hier geht es darum, gemeinsam mit Ihrer richtig netten Kollegin 16 WEG´s, Zinshäuser und Sondereigentum zu bearbeiten.
Also das laufende Tagesgeschäft, die Sorgen und Nöte aller, vieles telefonisch, Gäste und Kunden zu bewirten (und auch wieder abräumen), Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen, Mietermeldungen nachgehen (auch mal hinfahren), Bearbeitung von Versicherungsfällen, bei Wohnungsverkäufen - die Teilungserklärung und der Kaufvertrag.
Bearbeitung von Wasser- und Heizungsabrechnungen, die z. T. ohne Dienstleister gemacht werden.
Dazu kommt noch, mit allen gemeinsam Ordnung im Büro zu halten, also auch mal abwaschen, einkaufen, die Post mitnehmen (auf dem Weg), eben alles, was in einem kleinen Büro so anfällt.

Ist das Ihr neuer Job?

Ihre Konditionen:

Arbeitszeit:
eine 24-Std.-Woche
Falls Sie später mal mehr arbeiten wollen, also 30 Std., wäre das möglich.
Idealerweise wäre das an folgenden Tagen zu folgenden Zeiten:
Mo. - 9:00 - 14:00 Uhr
Di./Mi./Do. - 11:00 - 16:00 Uhr
Fr. - 10:00 - 14:00 Uhr
Aber nach Absprache sind auch andere Zeiten denkbar.
Mehrstunden (außer den Versammlungen) fallen hier ganz selten an.

Urlaub:
Sie erhalten (anteilig für TZ) 27 Tage Urlaub. Sollten Sie mal mehr brauchen, sprechen Sie es an.

Vergütung:
Ihr Gehalt beträgt für eine 24-Stunden-Woche, je nach Können, Wissen und Erfahrung, so zwischen 1.950,00 Euro bis 2.100,00 Euro. Darin sind Urlaubs- und Weihnachtsgeld enthalten. Sollten Sie eine andere Regelung mögen, sprechen Sie es an. Und sollten Sie richtig „gut“ sein, nennen Sie uns bitte mal Ihre Vorstellung.

Wenn wir Sie nicht verschreckt haben mailen Sie uns Ihre Unterlagen.

Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei.



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