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Immobilienkaufmann/-frau mit dem Schwerpunkt WEG-Verwaltung für eine kleine aber feine Grundstücksverwaltung zum 01.11.2015 im Norden Hamburgs gesucht

Veröffentlicht am 20.07.2015 13:06
Immobilienkaufmann/-frau mit dem Schwerpunkt WEG-Verwaltung - (Hamburg Nord) - Job-Nr.: 1335 K

Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei.
Keine Zeitarbeit.

Immobilienkaufmann/-frau mit dem Schwerpunkt WEG-Verwaltung für eine kleine aber feine Grundstücksverwaltung zum 01.11.2015 im Norden Hamburgs gesucht.

Für eine Haus- und Grundstücksverwaltung - mit Maklertätigkeit - und das seit vielen Jahren, am Nordrand von Hamburg, dessen Chefin (zu ihr später mehr) sagt: „Wir sind klein aber fein“, mit einem individuellen, umfassenden Service rund um die Immobilie, also Verkauf, Vermietung, Verwaltung - vom Grundstück über Miet- und Eigentumswohnungen, Reihen-, Doppel- und Einfamilienhäusern, Gewerbeobjekte und Zinshäuser, suchen wir die/den WEG-Spezialisten m/w, der/die am 01.11.2015 „reinmarschiert“ und gezielt „loslegt“, der/die dieses Umfeld - WEG-Verwaltung - mit all seinen Finessen kennt, den Besonderheiten, dem Klientel - und diesen Bereich richtig gut findet. Sind Sie das?

Das Unternehmen bezieht zum Jahresende neue, helle und schöne Räume, da das jetzige Domizil zu klein für alle wird. Sie haben dann den Parkplatz direkt vor der Tür, treffen auf ganz nette Kollegen und Kolleginnen und die Geschäfte haben Sie direkt vor der Tür.

Arbeit soll Spaß machen, das Bauchgefühl auf dem Weg zur Arbeit muss richtig gut sein, mit dem Chef/der Chefin und den Kollegen muss die Wellenlänge stimmen - dann geht es Ihnen auch richtig gut. Deshalb vorab eine Beschreibung Ihrer möglichen neuen Chefin (Sternzeichen: Krebs):
Sie ist als Azubi im Unternehmen angefangen, wurde dann Prokuristin und bekam die Frage: „Wollen Sie dieses Unternehmen übernehmen?“ Sie sagt heute: „Wenn ich gewusst hätte, was damit doch so alles zusammenhängt, hätte ich es mir noch mal überlegt.“ Aber diese Entscheidung war sehr gut - denn Sie führt dieses Unternehmen sehr erfolgreich. Das hat auch etwas mit ihrem Naturell zu tun: „Ich bin eine emsige, kontinuierliche Arbeiterin und dazu eine ganz Fleißige. Diese Eigenschaften schätze ich auch an Mitarbeitern - denn dann sind wir schon auf einer guten Wellenlänge.“

Sie ist sehr umgänglich, gutmütig und sehr tolerant. Sie ist immer ansprechbar, ihre Tür ist immer auf. Sie hat viel Verständnis auch für die privaten Probleme ihrer Mitarbeiter/innen (sie ist selbst Mutter eines schulpflichtigen Sohnes). Wenn Sie unter Zeitdruck steht, signalisiert sie das durch Körperhaltung und bittet dann um etwas Rücksicht, etwas Feingefühl. Wenn Sie den „Druck“ vom Tisch hat, ist Sie wieder „voll Ohr“ für Ihre Fragen.
Wenn Fehler passieren, Kunden „meckern“, glättet sie immer erst einmal die „Wogen“, „klinkt“ sich ein, kümmert sich, stellt sich erst einmal vor die Mitarbeiter, gleicht aus, alles wird ausgesprochen, um dann gemeinsam nach Lösungen zu suchen. Mit ihr kann man über alles reden, dabei ist sie immer ruhig und sachlich, sie schreit nie!

Könnte das Ihre Chefin sein?

Takt- und Feingefühl sollte schon eine Ihrer Grundtugenden - zu allen Menschen - sein.

Es gibt Eigenschaften und Verhaltensweisen anderer Menschen, die uns nicht besonders liegen - das geht Ihnen auch so. Bei Ihrer möglichen Chefin sind das:
kein Gespür für Menschen und Situationen, taktlos, zu laut, launisch, impulsiv und - aufbrausend - geht gar nicht. Unsachlich, nicht mitdenken und kompliziert, zu fein (also einfach mal mit anpacken) - passt hier auch nicht hin.

Meine Frage: „Wie sollen denn neue Mitarbeiter so als Mensch sein?“ - hat sie so beantwortet: „Sich selbst sehr gut organisieren können, sich Ziele setzen und die eigene Zeit gut einteilen, ein gutes Organisationstalent und eine gute Struktur, sehr gerne eine sehr selbstständige Arbeitsweise, die Fähigkeit, ausgleichend zu sein und damit Konfliktsituationen selbst lösen zu können, damit ein guter Teamplayer m/w, eine große Fachkompetenz - Sie wissen um die Tücken des WEG, so ein Hauch Flexibilität eines Gummibandes wäre gut, Ehrlichkeit, Offenheit und damit eine gute Portion Kreativität in der Problemlösung, ein gutes Zahlenverständnis, die Fähigkeit, gut zuhören zu können, auch mal - wenn nötig - dezent zu sein, den Ehrgeiz, das Unternehmen nach außen hochwertig zu vertreten (Aushängeschild), Sie sind sehr genau, in „Spitzenzeiten“ - meist Anfang des Jahres - eine gute Portion Stressfestigkeit, Takt- und Feingefühl!, ein gepflegtes und sicheres Auftreten, wobei hier sportlich elegant - also Jeans und Sakko - oder ähnlich - ausreicht, ein richtig gesundes Selbstbewusstsein - bodenständig - wäre wundervoll, wenn nötig - auch die Fähigkeit, sich mal gefühlvoll! durchzusetzen. Wenn Sie jetzt auch noch eine ordentliche Portion Humor dabei haben - werden Sie sich hier sehr wohl fühlen.

Für diese Aufgabe sollten Sie folgende Dinge mitbringen:
Eine gute, solide Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau und das fundierte Wissen, speziell für den Bereich WEG. Das im Einsatz befindliche Hausverwaltungsprogramm ist CASA/IX-Haus. Sie werden gut eingearbeitet. Mit den üblichen MS-Office-Programmen erzielen Sie gute Ergebnisse.
Etwas Englisch wäre schön - geht aber auch ohne.
Ihre Deutsch- und Mathelehrer m/w sind - bei jedem Klassentreffen - immer noch von Ihren schulischen Leistungen angetan.
Eine gute Portion technisches Verständnis für alles rund um Häuser wäre eine gute Ergänzung.
Eine sympathische Stimme (was sagen Ihre Freunde) wäre eine Freude für die Kunden - telefonisch und persönlich.
Ein gültiger Führerschein ist von Nöten, denn Sie sollen den Firmen-Pkw für die Geschäftsfahrten zu den Objekten steuern.
Der hochwertigen Kundschaft ist die Bitte um ein „blütenreines“ polizeiliches Führungszeugnis und eine ebensolche Schufa - geschuldet.

Ihre Aufgabe hier ist die Sachbearbeitung der WEG-Verwaltung. Sie betreuen hier - je nach Größe - so bis zu 20 Objekte. Die Besonderheit hier ist noch, dass alle Belege im Haus selbst verbucht werden.
Alle anderen Tätigkeiten kennen Sie aus dem Leistungskatalog für WEG Eigentum, das wollen wir hier im gesamten Umfang nicht gesondert aufführen.
Denn - wie oben gesagt - Sie sind der Spezi m/w mit leuchtenden Augen und unendlich viel Spaß daran, sich ständig mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern und deren Besonderheiten auseinanderzusetzen.

Haben wir Ihren Job und Ihr Umfeld beschrieben?
Ist das Ihre neue Chefin?
Wenn ja -

Ihre Konditionen:

Arbeitsbeginn: 01.11.2015

Arbeitszeit:
38 Std./Wo., die von Mo. - Do. in der Zeit von 8.30 - 17.00 Uhr und am Fr. bis 16.00 Uhr anfällt.
Durch die WEG-Versammlungen gestaltet sich Ihre Arbeitszeit entsprechend flexibel - also Ausgleich der Abendstunden durch Freizeit.

Urlaub:
alle haben hier 25 Tage

Sonstiges:
Sie erhalten ein 1/2 Gehalt im Juni und ein weiteres 1/2 Gehalt im November.
Dazu kommen noch:
VWL, bezahlte Fortbildungen nach Absprache, die Getränke sind für alle frei
es gibt eine richtig tolle Weihnachtsfeier (Theater, Musical, Events) mit einem super Essen, es wird auch mal (mit Partnern) gegrillt und fürs Mittagessen gibt es eine Teeküche, in der jeder, der mag, sich sein Essen zubereiten kann.

Sind bei Ihnen jetzt noch Wünsche offengeblieben?
Ihr Gehalt?
Da bittet Ihre mögliche Chefin um Ihre Gehaltsvorstellung - aber - Sie werden zufrieden sein.

Wie bewerben Sie sich:
Senden Sie bitte folgende Unterlagen per E-Mail an uns:
Deckblatt mit Lichtbild (gerne ein selbst gemachtes Foto vom Handy), Lebenslauf, Zeugnisse
Wenn Sie per Post senden möchten: Bitte keine originalen Fotos, Mappen, sondern nur den INHALT Ihrer Bewerbungsmappe.



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