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Teamassistenz/rechte Hand der Regionalleiterin Niederlausitz - (Senftenberg, Lübben, Lübbenau, Cottb Job-Nr.: 1482 K
Veröffentlicht am 05.10.2016 11:43 Teamassistenz/rechte Hand der Regionalleiterin Niederlausitz - (Senftenberg, Lübben, Lübbenau, Cottb Job-Nr.: 1482 KNur Direktvermittlung - keine Zeitarbeit.
Teamassistenz m/w / rechte Hand der Regionalleiterin in der Niederlausitz für die Standorte:
-Senftenberg
-Lübben
-Lübbenau
-Cottbus
„Nichts
verschafft mehr Zufriedenheit, als Menschen zu begleiten und zu
unterstützen. Deshalb haben wir bei Mikro Partner Freude an der Arbeit
und wollen Sie auf unsere Mitmenschen übertragen.“
Dieser Satz
steht in der Firmenphilosophie des Unternehmens - die die Überschrift
trägt: „Wir bewegen Menschen - mit Herz und Verstand.“
Dieses
Unternehmen (info@mikropartner.de) sucht Sie - Teamassistenz m/w /
rechte Hand der Regionalleiterin, welche diese Philosophie mittragen und
mitgestalten möchte.
Das Unternehmen ist seit vielen Jahren
Partner der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter und steht für
Personaldienstleistungen auf hohem Niveau. Durch Potenzialanalysen,
intensive Betreuung, bis hin zu zusätzlichen Qualifikationen, werden für
Menschen ohne Beschäftigung neue Perspektiven gesucht.
Für diese
Aufgabe sucht Ihre neue Chefin - Heike Wrobel -, die Regionalleiterin
Ost (Sternzeichen: Krebs) (zu ihr gleich mehr) Mitarbeiter/innen, die
die fachlichen Voraussetzungen - aber auch genau so wichtig - die
menschlichen Voraussetzungen mitbringen (und in der schönen
Niederlausitz) arbeiten und wohnen möchten.
Damit die tägliche
Arbeit Spaß macht, muss die „Chemie“ mit - hier der Chefin - stimmen.
Ich beschreibe mal das, was ich im Laufe unseres Gespräches aufgenommen
habe.
Frau Wrobel ist ein sprichwörtlicher „Wirbelwind“, ein
Energiepaket, voller Ideen und Lösungen. „Nichts ist unlösbar“ - hat sie
gesagt - und „Krisen machen uns nur stärker“. Sie lebt ihre Dynamik mit
Leib und Seele, ist extrovertiert, klar und direkt, liebt Offenheit und
Ehrlichkeit. Sie steckt voller Humor und ihre positive Sichtweise ist
mitreißend. Sie hat immer das „halb volle“ Glas.
Sie liebt ein
harmonisches Miteinander, eine harmonische Zusammenarbeit. Sie pflegt
eine ehrliche und klare Kritik, denn - sie ist DIE Fachfrau für ihren
Bereich (ihre Erfolge sind seit 15 Jahren beachtlich). Ihre
Marktkenntnisse sind umfassend. Sie ist eine selbstbewusste, taffe Frau,
die mit beiden Füßen im Leben steht.
Sie gibt ihren Mitarbeitern nach der „EINNORDUNG“ - viel Freiraum für die eigene, persönliche Entwicklung.
Sie hat - „alles im Griff“. Wenn alles gut läuft - ist sie sehr entspannt.
Wenn
Sie unter „Druck“ steht, keine Lösung sichtbar ist, dann „rotiert“ sie
schon mal. Dann marschiert sie auch mal zum „runterfahren“ um den
„Block“, sucht dabei nach Lösungen, dann kommt ihre Dynamik durch, sie
findet immer eine Lösung.
Die bietet sie dann auch an, freut sich, wenn Ihnen auch etwas einfällt.
In
ihrer Dynamit - ist sie immer respektvoll. Sie möchte gerne alle
zufriedenstellen, was für sie manchmal ein - Spagat - ist, aber mit viel
Motivation geht es weiter vorwärts. Aufgestautes wird sie dann beim
Sport los, da kommt alles raus, denn diese geballte Energie braucht ein
Ventil.
Ist das - Ihre Chefin? Kommen Sie damit auf einer positiven Ebene zurecht? „Beflügelt“ - Sie dieses Naturell?
Es
gibt Eigenarten und Verhaltensweisen, mit denen wir Menschen so gar
nicht zurechtkommen - das nervt. Ihre neue Chefin hat folgende
aufgezählt:
unselbstständig, unehrlich, unflexibel, nur auf
Anweisungen warten, von oben herab, Ausreden (was nicht geht), also
keine Lösungen anbieten, Blender und Schleimer (ganz schwierig), alle
anderen haben Schuld, nachtragend, mundfaul, unselbstständig, also die
angebotenen Spielräume nicht nutzen, unstrukturiert, nachtragend,
Behäbigkeit, „Erbsenzähler“, „glanzlos“ - so ganz ohne Ausstrahlung,
ungepflegt und - so etwas „nerviges“ in der Stimme (vergrault alle
Teilnehmer) - geht nicht.
Sehr gut zum Naturell Ihrer neuen Chefin passen Sie, wenn Sie:
mitdenken,
Dinge erkennen und Lösungen anbieten, den Mut haben, Entscheidungen zu
treffen („Fehler kann man berichtigen“ - hat sie gesagt), Prozesse
mittragen und mitentwickeln, eine gute Selbstreflexion, Spaß an
Veränderungen, eine richtig gute Kommunikation führen, vom - „Herzen“ -
motiviert sind, pragmatisch, Teamgeist, kritisch - sind, Kritik annehmen
können, Kritik auch - wertschätzend - weitergeben können, den Ansatz -
diese Welt - POSITIV - zu sehen und selbst etwas dazu beizutragen,
analytisch, komplexe Zusammenhänge verstehen und diese dann auch -
praktisch - umzusetzen, ein richtig gutes Gespür für Mensch und
Situationen, respektvoll und wertschätzend, klar, direkt, ehrlich,
deutlich, aber auch die Fähigkeit - sich abzugrenzen -, sich selbst zu
schützen, freundlich, höflich und humorvoll, so richtig Spaß an dieser
Arbeit, die Chancen - der KRISEN - erkennen, Lust und Freude an der
eigenen Weiterentwicklung, ein - gesundes - Selbstbewusstsein, damit
eine eigenständige Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten,
überzeugungsstark, Sie „leben“ diesen Dienstleistungsgedanken,
unternehmerisches Denken und Handeln, die Fähigkeit - vernetzt - zu
denken, zielorientiert, transparent, Freude an der Arbeit mit Menschen
und im Team, eine Portion Einsatzfreude, konfliktfähig. Alles
zusammengenommen - ein Mensch, der auch schwierige Situationen souverän
meistert.
Zwei wichtige Eigenschaften hat Frau Wrobel noch genannt:
Eine
große Affinität für Zahlen, denn damit sind Sie hier reichlich
„eingedeckt“ und die Fähigkeit, alles zu analysieren. Da lassen Sie
nicht locker, bevor Sie alles verstanden haben.
(Wenn Sie das alles haben - können Sie auch über die Niederlausitzer Seen wandeln!)
Sie sehen, Ihre neue Chefin hat da viel Erfahrung, was nötig ist, damit Sie auch erfolgreich und damit zufrieden sind.
Fragen Sie doch bitte mal Ihre besten Freunde, was sagen die so über Sie? Sind Sie so?
Wenn Sie jetzt immer noch da sind - was brauchen Sie als „Rüstzeug“ für diese Aufgabe:
-Eine
solide kaufmännische Ausbildung und die Freude und Leidenschaft, eine
tolle Chefin dabei zu unterstützen, die gesteckten Ziele zu erreichen.
-Sie
sind die „geborene“ Assistenz m/w, der/die alles im Griff habende/r
Sekretär/in, der/dem nichts entgeht, die/der alles sieht und sich für
fast alles vehement einsetzt.
-Sollten Sie auf diese Ausbildung
(wegen viel vorhandener Energie) noch ein BWL-Studium obendrauf gesetzt
haben - wäre das eine gute Ergänzung.
-Die Idealbesetzung sind
Sie, wenn Sie diese Tätigkeit bereits bei einem Bildungsträger
ausgefüllt haben und damit die Besonderheiten kennen.
-Dazu
gehören die Abrechnung von Fördergeldern und Kenntnisse aus dem Bereich
der Ausschreibung von Arbeitsmarktdienstleistungen.
-Ein vorhandener ADA-Schein wäre auch gut.
-Dass
Sie mit den üblichen MS-Office-Probrammen „zaubern“ können - ist klar.
Ihr Lieblingsprogramm ist EXCEL, damit überzeugen Sie alle. Und was Sie
aus Power Point „rausholen“ - ist beachtlich.
-Dass Ihr Deutschlehrer m/w Sie für die/den Besten hielt (er schwärmt noch heute von Ihnen), ist ideal für diese Position.
-Der gültige Führerschein für Ihr geliebtes Auto ist hierfür notwendig.
-Wenn
Sie jetzt auch noch zu der Sorte - Wissensdurst - gehören, Ihnen
stetige Fortbildung so richtig Spaß macht, Sie Neuerungen „aufsaugen“
und zielsicher umsetzen können - dann sind Sie hier goldrichtig.
Wenn
Sie das alles mitbringen, was Sie bisher gelesen haben, dann werden Sie
die Aufgaben, die auf Sie warten, ganz souverän meistern.
Zusammengefasst:
-Sie
„steuern“ das Office-Management und sind für alles - Administrative -
der/die Ansprechpartner/in und natürlich auch - verantwortlich.
-Sie sind die „Schnittstelle“ für alle - Mitarbeiter, Kunden, Behörden, Einrichtungen, Arbeitgeber - usw.
-Dazu
gehört der Empfang für alle, die den Weg zu Ihnen ins Büro finden. Die
Bewirtung - wie auch das Abräumen, die Küche und die Spülmaschine,
-die Datenerfassung - direkt - und in die EDV,
-die Protokollführung
-Listen und Statistiken - lieben sie ganz besonders,
-die gesamte Terminplanung und Vergabe,
-die Webseitenpflege,
-das „Pflegen“ der sozialen Netzwerke (Facebook und co. lassen grüßen),
-also viel Spaß und Ideen für das „Netzwerken“.
Und alles, was hier nicht steht - da machen Sie natürlich auch!
Denn
- diese Stelle ist das, was Sie schon immer machen wollten, wo Sie
zeigen können (Ihre Chefin unterstützt Sie dabei) - was alles in Ihnen
steckt.
Aber keine Bange - Sie werden intensiv und zielgerichtet - eingearbeitet.
Wenn Sie immer noch bei uns sind - hier Ihre
Konditionen:
Arbeitsvertrag:
Ihr
vorerst befristeter Vertrag sollte Sie nicht abschrecken - denn Sie
können sich hier gut weiterentwickeln - und - gute Mitarbeiter lässt man
nach Ablauf der Befristung nicht gehen.
Arbeitszeit:
Eine
reguläre 39-Stunden-Woche von Mo. - Fr. von 8:00 bis 18:00 Uhr, flexibel
und nach den vorhandenen Stundenplänen. Mehrstunden werden durch
Freizeit ausgeglichen.
Urlaub:
26 Tage
Vergütung:
Ein Anfangsgehalt in Höhe von 1.900 Euro.
Sollten Sie der „Könner“ sein - reden Sie darüber.
Wenn Sie sich nun nicht mehr zurückhalten können, Sie Ihre Bewerbung schon „tippen“ - mailen Sie bitte folgende Unterlagen:
-ein klares, präzises Anschreiben, ohne „Schnörkel“
-ein „ehrliches“, authentisches Foto - so wie Sie jeden Tag aussehen
-Ihren Lebenslauf, gerne so, dass Frau Wrobel ihn auch versteht (denken Sie an die Fragen zwischen den Zeilen).
-gerne ein Eigenprofil, in dem Sie Ihre fachliche, aber auch Ihre menschliche Seite - „zeigen“
-und natürlich Ihre vorhandenen Zeugnisse
Das alles mailen Sie bitte an:
hwwrobel@mikropartner.de
Frau Wrobel freut sich über Ihre Unterlagen und wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Wenn
Sie also schon „der alte Hase“ m/w oder der „Neustarter“ m/w sind, wir
Sie nicht abschrecken konnten, Sie diese Tätigkeit schon immer gerne
machen wollten - trauen Sie sich. Sie treffen auf eine tolle Chefin, die
mit sich selbst achtsam umgeht, der eine gesunde Lebensweise
(Ernährung, Sport) wichtig ist, die sich auch zur Entspannung mal etwas
Gutes gönnt, die viel liest und gute Musik hört und sich freut, auf
Menschen zu treffen, die ebenfalls achtsam mit sich umgehen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung und großen Spaß an Ihrer Tätigkeit.