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Positive/r Mitarbeiter/in für Fibu-Kontrolle, Gehälter, Abschlüsse und EDV in TZ, 30 Stunden - (HH) Job-Nr.: 1586 K

Veröffentlicht am 27.06.2017 13:33
Positive/r Mitarbeiter/in für Fibu-Kontrolle, Gehälter, Abschlüsse und EDV in TZ, 30 Stunden - (HH) Job-Nr.: 1586 K

Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei. Nur Direktvermittlung - keine Zeitarbeit.

Für ein erfolgreiches Integrationsunternehmen im Herzen Hamburgs, das in den einzelnen Betriebsstätten - Menschen mit psychischen Erkrankungen - gleichberechtigte Arbeitsplätze anbietet und somit die Möglichkeit, am Berufsleben teilzunehmen, mit der Aussage des Geschäftsführers: „Zwischenmenschliche Werte kann man nicht vorschreiben. Wir leben diese hier täglich und damit ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter sichtbar.“ - suchen wir für den Bereich - Buchhaltungsservice - ungewöhnliche Mitarbeiter m/w, welche den Bereich Fibu/Gehälter, EDV-Überwachung, Monats- und Jahresabschlüsse, sowie Ansätze des Controllings aus Leidenschaft bearbeiten und die mit viel Geduld und menschlichen Werten sich um die Kolleginnen und Kollegen kümmern, die hier eine Aufgabe gefunden haben.

Diese Abteilung bietet als moderner Dienstleister, in den Bereichen Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung, Betrieben die Übernahme/Abwicklung dieser Aufgaben an.

Sie werden dieses Team verstärken/ergänzen und den Part der Monatsabschlüsse, des Jahresabschlusses (da sind Sie fit - das können Sie gut) übernehmen, da Ihre Abteilungsleitung andere Schwerpunkte hat.

So, nun kennen Sie die beiden Eckpunkte dieser Tätigkeit - finden Sie sich darin wieder?

Wenn ja - dann alles, was Sie sonst noch wissen sollten:
Annehmlichkeiten, die ein Unternehmen bietet, sind immer Ausdruck von Wertschätzung der Mitarbeiter.
Hier gibt es:
-Wasser, Kaffee und Tee - sind für alle frei
-eine Weihnachtsfeier mit Essen und Event
-ein Betriebsausflug (der letzte war eine Kanalfahrt)
-gemeinsame Aktivitäten (WM, Stadtlauf etc.)
-das Mittagessen vergünstigt - Eigenanteil 2,00 Euro
-Blumen zum Geburtstag und von Ihrer Leitung einen Kuchen
-Kuchen backt Ihre Leitung auch immer wieder für alle Kollegen
-ein harmonisches Betriebsklima ist hier allen wichtig, alle tragen dazu bei und pflegen die Gemeinsamkeiten
-es gibt hier ganz flache Hierarchien und Entscheidungen werden besprochen, die Mitarbeiter eingebunden.

Mögen Sie - Harmonie?

Der Stil und die Atmosphäre werden hier vom GF gelebt und er achtet darauf, dass alle motivierend miteinander umgehen.

Ihre neue Chefin (Sternzeichen: Fisch) hat den Geschäftsführer (Sternzeichen: Zwilling) beschrieben:
„Er ist sehr umgänglich. Ihm ist immer auch der Mensch wichtig, er möchte auch die private Seite der Mitarbeiter kennenlernen. Er möchte es im gesamten Betrieb harmonisch - „Wir sind ein Team und stehen gemeinsam für den Erfolg“ - ist seine Aussage. Er hat immer ein offenes Ohr für berufliche und private Dinge. Er hört gut zu und unterstütz, wo immer es möglich ist. Er ist verständnisvoll und schätzt klare Aussagen. Er legt Wert darauf, dass Mitarbeiter/innen Fehler ansprechen, damit gemeinsam Lösungen gefunden werden.
Wenn er ärgerlich ist (selten) - dann ist er auch mal emotional - aber immer respektvoll.

Könnte das Ihre Geschäftsführung sein?

Ihre Chefin wurde vom GF so beschrieben:
„Sie ist eine sehr engagierte, zuverlässige Mitarbeiterin, die über die Dinge, die in ihrer Abteilung passieren, informiert sein möchte. Sie ist zielstrebig, arbeitet sehr organisiert und strukturiert. Sie nimmt sich Zeit im Umgang mit ihren Mitarbeitern und ist geduldig. Aufgaben, die nicht ihr Schwerpunkt sind, möchte sie verstehen, kann loslassen und diese delegieren. Sie hat ein sympathisches, sehr offenes Auftreten - mit einer klaren und deutlichen Stimme.“

Es gibt Eigenarten und Verhaltensweisen, die nicht in jedes Umfeld passen. Hier sind das:
hinterm Rücken agieren, lästern, Verschlossenheit, ständige Unzufriedenheit, im Büro „erst mal wach werden“, distanzlos, taktlos und kein Gefühl, kein Gespür für Situationen und Menschen, Unehrlichkeit, Lügen und eine negative Sichtweise.

Richtig gut passen Sie zu Ihrer neuen Chefin, zum vorhandenen Team (5 Kolleginnen und Kollegen, davon drei Integrationsmitarbeiter), wenn Sie:

freundlich, aufmerksam und respektvoll sind, Sie Höflichkeit mit gutem Benehmen verbinden und Offenheit für Sie wichtig ist, Sie mit allen Kolleginnen und Kollegen einen menschlichen Umgang pflegen (hier wird immer gefragt: „Wie geht es Dir?“), Sie eine selbstständige und eigenständige Arbeitsweise pflegen, es auch für Sie wichtig ist, dass Absprachen und Regeln eingehalten werden, viel Interesse an Neuerungen haben - sollten Sie mitbringen, ein gutes Zahlenverständnis, richtig viel Spaß an EDV-Anwendungen, genau und sorgfältig, Termintreue (Löhne, Steuern etc.), die Fähigkeit - Ihre Ergebnisse erläutern zu können, ein gutes Einfühlungsvermögen für Menschen, dazu Verständnis für andere und Geduld (Dinge auch dreimal erklären), Zusammenhänge, Sachverhalte gut und für andere verständlich erklären zu können, Ehrlichkeit, eine gute Kommunikation - mit Stil, Niveau und auf Augenhöhe, mit Kollegen/innen und den Kunden Zusammenhänge erkennen und verarbeiten, eine durchweg positive Sichtweise und Lebenseinstellung, offene Augen, wenn Sie nun auch noch unkompliziert und anpackend sind - finden Sie hier ein Umfeld, das Ihr Leben bereichern wird.

Sind Sie so? - was sagen Ihre Freunde über Sie?

Ideal für die Tätigkeit ist eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten/Steuerfachwirt und damit einem breiten Erfahrungsschatz für das Aufgabenfeld.

Ganz wichtig ist die Routine in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (für das eigene Unternehmen), da müssen Sie fit sein, sattelfest, „etwas“ - reicht hier leider nicht. Aber auch der/die „gestandene“ Finanzbuchhalter/in mit entsprechendem Wissen und Können ist aufgerufen. Gerne aus einem KMU-Unternehmen. Erfahrung im Controlling - wäre schön, denn das wird hier ausgebaut. Sie benötigen ein gutes Wissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur Gehälter), sowie der Sozialversicherung, denn - Sie sollen hier loslegen. Sie werden ca. 200 Gehälter für Auftraggeber abrechnen. Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung eines Abrechnungsprogramms für Leistungen (die Kollegen erfassen/buchen) - Sie kontrollieren und überwachen - also Spaß an EDV.
Das eingesetzte Fibu-Programm ist - SIMBA. Das Lohnprogramm ist - SBS. In beiden sollten Sie - GUT - sein (oder ähnliche Programme). In das Programm - MENSAMAX - (Abrechnungsprogramm) werden Sie intensiv eingearbeitet.
Das Sie - gut - mit MS-Office umgehen können - versteht sich.
Ihr Deutschlehrer - war voll des Stolzes über Ihre Leistungen.

Haben Sie das alles im Gepäck?

Wenn ja - zu Ihren Aufgaben:
Die Banken, die Kasse, die Debitoren und Kreditoren - werden von den Kollegen verbucht. Ihre Aufgabe hier ist es, diese Arbeit zu überprüfen, zu kontrollieren, um dann darauf aufzubauen. Sie erstellen die Monatsabschlüsse des Unternehmens sowie den Jahresabschluss, der durch den WP geprüft wird (Sie sind der Ansprechpartner für den WP).
Die Erstellung der USt-Vorauszahlungen. Für eine Schwesterfirma, ist die vierteljährliche USt-Anmeldung zu erstellen sowie der Jahresabschluss. Wie oben bereits erwähnt, die monatliche Abrechnung der Gehälter für Mandatsaufträge, das -MENSAMAX-Programm und die verarbeiteten Inhalte überprüfen und kontrollieren Sie sehr sorgfältig (die Eingaben, die Abrechnungsergebnisse).
Und Sie arbeiten sich in das im Werden begriffene Controlling ein.

Das sind Ihre Inhalte, die Sie hier mit Freude und sehr eigenverantwortlich übernehmen sollen. Ihre Leitung hat nicht den Schwerpunkt Abschlüsse - hier sind Sie gefragt. Sie erstellen alles sehr korrekt und besprechen die Ergebnisse mit Ihrer Chefin. Sie arbeiten Ihr zu, um dann gute Ergebnisse der GF präsentieren zu können. Passt die „Position“ zu Ihrer Sichtweise?

Ihre Konditionen:

Arbeitszeit:
30 Std./Woche
Mo. - Fr. gerne von 8:30 - 15:00 Uhr mit 1/2 St. Pause, die aber - nach Absprache - flexibel zu gestalten ist.

Sonstiges:
Sie erhalten ein freiwilliges Weihnachtsgeld in Höhe von 50 % Ihres Monatsgehaltes.

Urlaub:
30 Tage

Vergütung:
ein Gehalt in Höhe von 2.300 - 2.500 Euro/Mon., für 30 Std./Woche - Sie sprechen darüber.

Noch ein kleiner Hinweis zum Vertrag:
Die Jahresbefristung wurde bisher bei jedem, der als Mensch passte, in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt.

Sollte Ihnen diese Aufgabe, dieses Umfeld (menschlich), diese Chefin, sowie das Gehalt zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne telefonisch vorab.
Diskretion ist selbstverständlich.

Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail.



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