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» Warum mache ich mir die Mühe solche aussagekräftigen Stellenbeschreibung zu erstellen?
» Weltverbesserer – sind wir nicht aber die steife, kalte und unpersönliche Bewerbungskultur - wollen wir schon verändern. Weiter im Text unter - https://www.personal-schuh.de/blog/1518-weltverbesserer- sind-wir-nicht-aber-die-steife-kalte-und-unpersoenliche- bewerbungskultur-wollen-wir-schon-veraendern
» Wir - „checken“ - Ihren möglichen neuen Chef - und können Ihnen dann sagen, ob Sie zu ihm und seinem Naturell passen. ( nur dann macht Arbeit auch Spaß ) Sein Naturell, seine Verhaltensweisen und seine Eigenarten finden Sie dann auch in unseren Stellenbeschreibungen. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Und dem völlig genervten Handwerker könnten Sie sagen, dass wir ca. 35 nette Chefs auf der Webseite stehen haben, die Mitarbeiter als Partner sehen und auch noch sehr anständig bezahlen. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Unsere Auftraggeber - „sind ihrer Zeit weit voraus“ mit ehrlichen Stellenbeschreibungen - und keiner „Katze im Sack“ das erspart beiden Zeit und Nerven. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» V E R Ä N D E R U N G – wäre gut.
» S T E U E R B E R A T E R (m/w/d) S T E U E R F A C H W I R T E (m/w/d) und solche die es werden wollen - wir haben da super menschliche Chefs – die Ihren Weg nach – VORNE - gerne unterstützen wollen – und Ihnen eine – „HEIMAT“ - mit Wohlfühlfaktor anbieten. Diese tollen Chefs finden Sie auf unserer Webseite - https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Unsere - S T E L L E N B E S C H R E I B U N G E N - können Sie für völlig „bekloppt“ halten - oder erkennen, dass wir Sie in ein Umfeld vermitteln wollen – das zu Ihnen passt. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Ob der Chef – kreischt – mit Gegenständen wirft oder ganz bestimmte Verhaltensweisen nicht ertragen kann – das steht schon seit Jahren in unseren Stellenbeschreibungen.
» Steuerfachangestellte m/w/d mit Lust auf richtig gutes Gehalt, in Teil- oder Vollzeit, in Lüneburg gesucht. Im Schnitt verdienen hier alle Mitarbeiter zwischen € 2.200 bis € 4.000 monatlich, auch die ganz Jungen! Denn Sie bestimmen die Höhe Ihres Gehaltes. Wenn Sie also „Berge wegschaufeln“wollen, wissen Sie, dass Ihr Gehalt entsprechend ist. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen/1965- steuerfachangestellte-d-mit-lust-auf-gutes-gehalt-lueneburg
» Wir kennen das Unternehmen, das Umfeld und – den Chef/in Personalberater-/ Vermittler sagen Ihnen, was Sie erwartet und ob Sie auch als Mensch ins Unternehmen passen. Nutzen Sie diesen Vorteil um sich unliebsame Erfahrungen zu ersparen. Unsere glasklaren Stellenbeschreibungen finden Sie unter : https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» K L E M P N E R (m/w/d) – aller Länder wir haben da nicht nur richtig nette Chefs - sondern auch tolle Jobs zum Weiterentwickeln - die auch noch richtig gut - B E Z A H L T - werden. Werfen Sie doch mal ein Auge auf
» Kommen Sie mit Ihrem C H E F zurecht ? Passt Ihre W E L L E N L Ä N G E ? oder müssen Sie R A U S ? unter - https://www.personal-schuh.de/freie-stellen - zeigen C H E F S offen und ehrlich – wer sie sind! Ist Ihr N E U E R C H E F dabei? Dann macht A R B E I T Spaß und gute Laune.
» Ohne das ständige Gehetze unter Zeitdruck Können Sie Ihrem total gestressten ambulanten Altenpfleger (m/w/d) bitte mal sagen, dass wir da eine super entspannte Stelle auf der Webseite haben. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen/1973- ambulanten-altenpfleger-d-empathisch-warmherzig- bodenstaendig-in-teilzeit-norderstedt
» Langweilige Stellenbeschreibungen - finden Sie bei uns leider gar nicht! Wir zeigen Ihnen das Unternehmen in voller „Schönheit“, umfassend, bis ins Detail, alles was Sie wissen sollten, bevor Sie sich ganz wagemutig bewerben. Das ganze etwas locker und humorvoll – 2-3 Seiten sollen ja auch nicht – langweilen. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin - (Hamburg West) - Job-Nr.: 1734 K

Veröffentlicht am 28.09.2018 11:38
Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin - (Hamburg West) - Job-Nr.: 1734 K

Wir sind keine Zeitarbeit. Nur kostenfreie Direktvermittlung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin, Hamburg

Für einen, durch Hamburger Behörden geförderten Zusammenschluss, der die Interessen von behinderten und chronisch kranker Menschen vertritt, der das seit Langem geplante und jetzt realisierbare - START-UP -, ein für ganz Hamburg zuständiges - KOMPETENZZENTRUM -, aufbaut, dessen Ziel es ist, den Gedanken der Barrierefreiheit weiterzuentwickeln und völlig neu zu denken, der Ansprechpartner für die Zivilgesellschaft, Institutionen, Behörden und Verbände ist, werden Mitarbeiter gesucht, die diese Inhalte, als Teil ihrer persönlichen Lebenseinstellung, mit Kompetenz, Ideenreichtum und mitreißender Begeisterung umsetzen wollen.

Hier wird gerade etwas völlig Neues aufgebaut und Sie können vom Start an dabei sein. Die Pläne für das Kompetenzzentrum in Alsterdorf sind fertig, die Vorbereitung des Umzugs läuft auf Hochtouren. In dieser Übergangslösung in der Nähe des zukünftigen Standorts werden 10 Mitarbeiter tätig sein. Das Haus der Barrierefreiheit ist für 2020 geplant, hier werden zukünftig ca. 20 Mitarbeiter an der Idee des barrierefreien Hamburgs mitwirken, sich um die Inhalte kümmern.

Zu Ihren fachlichen Voraussetzungen, Ihren Aufgaben und Ihren Konditionen kommen wir gleich. Vorab einige Informationen, die Ihnen die Entscheidung, sich bewerben zu wollen, vielleicht leichter macht.

Ihr gesamter Arbeitsinhalt - ein barrierefreies Hamburg - ist die Verbesserung von Lebensbedingungen behinderter und chronisch kranker Menschen. Sie werden viele Gespräche führen, mit Betroffenen, mit Planern, und Interessenvertretern.
Sie werden mit bürokratischen oder menschlichen Hürden konfrontiert, aus der sich eine Haltung und eine Motivation entwickeln kann.
Zu Ihrer hochwertigen beruflichen Qualifikation kommt also Ihre menschliche Seite, der verständnisvolle und professionelle Umgang mit Menschen. Aber auch Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Hartnäckigkeit um das Ziel, barrierefreie Teilhabe zu ermöglichen, umzusetzen.

Schlummern diese beiden Eigenschaften in Ihnen? Ohne werden Sie schnell an Ihre Grenzen kommen.

Arbeit soll Spaß machen, dazugehört der Arbeitsinhalt. Ohne die passende Chemie mit den direkten Vorgesetzten/Ansprechpartnern fehlt etwas und es dauert meist nicht lange, bis es „kippt“.

Ihre direkte Ansprechpartnerin, die Geschäftsführerin (Sternzeichen: Stier), dieser Landesarbeitsgemeinschaft/Vereinigung von Organisationen, wurde von einer Mitarbeiterin so beschrieben:

Die Geschäftsführerin ist eine sehr gute Chefin. Ich und die anderen Mitarbeiter fühlen uns ernst genommen und bestätigt, da sie zwischendurch gerne lobt. Ein gemeinsames Mittagessen und dabei nicht über die Arbeit reden ist ihr wichtig, ebenfalls, dass man sie unterstützt, falls sie besondere Anliegen hat. In Konfliktsituationen versucht sie sachlich auf den gemeinsamen Nenner zu kommen, schreiend erlebte ich sie nie.
Wichtig ist für sie an den Angestellten: Zuverlässigkeit und dass ein Angestellter ein Teamplayer ist, Sozialkompetenz steht für sie im Vordergrund, ebenfalls selbstbewusstes Auftreten. Sie nimmt sich Zeit für einen, falls er etwas nicht versteht. Außerdem ist sie sehr erfahren und weise im Umgang mit Menschen.
Genervt ist sie, wenn die Organisationen nicht klappt, oder wenn die Technik nicht so funktioniert, sie lässt es aber nicht an anderen aus. Zum Schluss muss ich sagen, dass ich dieses Team hier sehr schätze.

Spricht Sie das an?
Ist das Ihr Umfeld?

„Welche menschlichen Verhaltensweisen passen nicht in das vorhandene Umfeld“ - ist immer meine Frage.
Durch „erfahren und weise im Umgang mit Menschen“, hat sie nur zwei:
-nicht teamfähig
-kein Gespür für Menschen und Situationen.
„Alles andere kann man besprechen und lösen“ - war ihre Aussage.

Hinsichtlich der Aufgabe hat sie mir noch eine wichtige Aussage mit auf den Weg gegeben:
„Ihre Aufgabe wird es sein, die Nachteile durch Behinderung im Blick zu haben. Der gesetzlich festgelegte Nachteilsausgleich ist kein Selbstgänger. Wir fordern ihn täglich neu ein. Ihr Arbeitsplatz ist die „Verbraucherzentrale“ für den Blickwinkel behinderter Menschen.“

Richtig gut passen Sie ins Team, wenn Sie:
-eine hohe Sozialkompetenz besitzen, die Fähigkeit haben, sich auf neue Wege einzulassen, denn hier ist alles neu, Freiräume - wollen gefüllt werden
-Ihre eigene Rolle finden und „mit Leben füllen“
-Humor mitbringen - eine wundervolle Eigenschaft, also die Fähigkeit, auch mal über sich selbst zu lachen
-für eine Suche/ein Ziel - sich mit Stil und Niveau auch mal streiten können
-geduldig und ausgleichend wirken
-ein guter Zuhörer, ein guter Vermittler („Übersetzer“ des Blickwinkels) sind
-kreativ und praktisch veranlagt handeln
-die Fähigkeit verständliche Erklärungen zu geben
-eine gute Form von Konversation
-sowie eine große Genauigkeit und die Fähigkeit, den Willen sehr präzise zu sein

Für diese Aufgabe hat Ihre neue Chefin noch Folgendes aufgezählt:
-mitdenken und vorausschauend,
-stringent, diskret und verschwiegen,
-einen ausgeprägten Dienstleistungs- und Servicegedanken,
-die Fähigkeit - „zu steuern“, Prioritäten zu setzen und Wichtiges, Unwichtiges entsprechend zu gewichten und einzubringen,
-also auch die Fähigkeit - „abzuschirmen“,
-eine hohe Genauigkeit und eine gute Organisation aufzubauen,
-Kommunikationsstärke, also ein sicheres Auftreten und sehr gute und fehlerfreie Kommunikationsfähigkeiten
-Fingerspitzengefühl, Empathie, ein Herz für Menschen, also die Fähigkeit, sich schnell und gefühlvoll auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen,
-selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten,
-Stil, Niveau und damit auch gepflegt in Aussehen und Auftreten.

Was benötigen Sie für die Aufgabe als Hintergrund. Ihre Geschäftsführerin hat das so zusammengefasst:
-eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, -kommunikation oder Verwaltung),
-sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme

Ihre Aufgabenschwerpunkte dabei sind:
-zentrale Sekretariatsaufgaben,
-Terminkoordination, Unterstützung bei der Planung und Begleitung von Veranstaltungen, Fortbildungsmaßnahmen, Gremien- und Arbeitskreissitzungen
-elektr. Aktenverwaltung, Organisation von Veranstaltungen,
-strukturelle und fachliche Organisation/Koordination der Aufgaben innerhalb der LAG-Geschäftsführung sowie im Kompetenzzentrum,
-Erstbearbeitung von Anfragen, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorklärung von Zuständigkeiten,
-Fall-Dokumentationen und jährliche -auswertungen (Erfassung gelungener und misslungener Maßnahmen),
-Führen von Korrespondenz mit Behörden-, Bezirksdienststellen, Planern, Verbänden und BürgerInnen.

Dann fehlen Ihnen noch Ihre

Konditionen:

Beginn:
Kann der 01.10.2018 oder später sein

Arbeitszeit:
39 Std./Woche
In der Zeit von Mo. - Fr. 9:00 - 17:00 Uhr, nach Absprache flexibel gestaltbar.
Mehrstunden - werden durch Freizeit ausgeglichen.

Vergütung:
Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E6 (bitte mal googeln).
Sie erhalten ein tarifliches Weihnachtsgeld und die entsprechenden Urlaubstage.

Jetzt haben Sie alle Informationen, auch die für den Bauch, um eine Entscheidung für eine Bewerbung zu treffen.
Lesen Sie das bitte alles zweimal, einmal mit dem Kopf, das zweite Mal mit dem Bauch. Bei zwei lauten „ja´s“ freuen wir uns über Ihre ehrliche und offene Bewerbung.

Bei Fragen rufen Sie einfach mal durch (0172/45 37 486 - Reinhard Schuh).

Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei.



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