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» Ob der Chef – kreischt – mit Gegenständen wirft oder ganz bestimmte Verhaltensweisen nicht ertragen kann – das steht schon seit Jahren in unseren Stellenbeschreibungen. Was nützt es einem Chef / Vorgesetzten – wenn er im Vorstellungsgespräch so „richtig nett macht“ - und hinterher sein „normales“ Naturell täglich lebt - der Mitarbeiter „zieht sich in sich zurück“ - zeigt dann komischerweise keine Leistung – und ist auch noch häufiger krank - „Den schicken wir nach Hause“ - das ist dann leider häufig das Ergebnis solcher Vorgehensweise. Das war nicht mal den Versuch wert. Unsere Auftraggeber sind bereit ihre kleinen Macken, ihre Vorstellungen hinsichtlich der Verhaltensweisen klar zu zeigen – und der Leser kann über seinen „Bauch“ klären - ob er mit diesem Chef – als Mensch – überhaupt arbeiten möchte. Wenn nicht – haben sich beide Zeit und unangenehme Erfahrungen erspart - und das ist gut so. Wenn Sie also Langeweile haben, vielleicht einen neuen Job oder Chef suchen - werfen Sie mal einen Blick auf unsere Webseite ( die einen fallen vom Glauben ab - die anderen sind total begeistert – beide Entscheidungen sind gut und gewollt). https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
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» „Backen“ – können wir Ihnen neue Mitarbeiter nicht – aber Menschen finden – die zu Ihnen passen – darin sind wir richtig gut. Werfen Sie doch einfach mal einen Blick auf unsere Stellenbeschreibungen. Mit der wichtigsten Info überhaupt – dem Naturell des Chefs. Zeigen Sie Ihren neuen Mitarbeitern was sie bei Ihnen erwartet. Dann ist die Suche auch erfolgreich. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» A U S B I L D U N G S S T E L L E N - gibt es viele, aber die passende Firma, den Chef/Chefin mit „Wellenlänge“ zu finden, entscheidet ob die Lehre Spaß macht, erfolgreich beendet wird und damit die „Startblöcke“ für ein positives Berufsleben gestellt werden. Mit unserer anderen Art der Bewerbungsunterlagen können wir dazu beitragen. (unser - Coaching für AZUBIS – Angebot - finden Sie auf der Webseite - www.personal-schuh.de)
» Lieben Sie ehrliche Stellenbeschreibungen ? Wir auch ! Die finden Sie auf unserer Webseite - https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Langweilig zu Hause ? Unsere ver-rückten Stellenbeschreibungen bieten da etwas Abwechslung. Zu finden unter : https://www.personal-schuh.de/freie-stellen wenn Sie Fragen haben – rufen Sie einfach mal durch 0172/4537486
» L E I D E N S D R U C K dieser ist bei einigen meiner Bewerber besonders groß. Es ist immer wieder beeindruckend, wie Kollegen und Vorgesetzte agieren und damit andere krank machen. Meist Menschen die sich kaum wehren können. „Hilfe holen und gerade machen“ - ist immer mein Rat. Chefs – wo Ihnen das nicht passiert - finden Sie unter https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» K L E M P N E R (m/w/d) – aller Länder wir haben da nicht nur richtig nette Chefs - sondern auch tolle Jobs zum Weiterentwickeln - die auch noch richtig gut - B E Z A H L T - werden. Steht er hier – Ihr neuer Job ? https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Einen Vorteil hat diese Krise - viele haben Zeit über das: „Wie geht es danach weiter“ ? nachzudenken. Vieles wird anders sein! Seien Sie mutig, nutzen Sie diese Chance zur positiven Veränderung. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» Z U R Ü C K - in den alten - J O B ? Manchmal braucht es „Anlässe“ zum Bewusstwerden. Anstöße um über Dinge nachzudenken und manchmal lohnt sich das Nachdenken. z.B.ein Wechsel in ein Umfeld, dass all das hat was Sie bisher vermissen. Gibt unsere Webseite etwas für Sie her ? https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
» S P E Z I E L L E - M E N S C H E N für spezielle Stellen. Stellen mit Charakter und Menschlichkeit. Für Unternehmen mit Weitsicht und Wertschätzung der Mitarbeiter. Sind Sie ungewöhnlich und leben Ihre Persönlichkeit ? Beim lesen unserer Stellen werden Sie wissen ob Sie „richtig“ sind. https://www.personal-schuh.de/freie-stellen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin - (Hamburg West) - Job-Nr.: 1734 K

Veröffentlicht am 28.09.2018 11:38
Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin - (Hamburg West) - Job-Nr.: 1734 K

Wir sind keine Zeitarbeit. Nur kostenfreie Direktvermittlung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) für eine dynamische und menschliche Chefin, Hamburg

Für einen, durch Hamburger Behörden geförderten Zusammenschluss, der die Interessen von behinderten und chronisch kranker Menschen vertritt, der das seit Langem geplante und jetzt realisierbare - START-UP -, ein für ganz Hamburg zuständiges - KOMPETENZZENTRUM -, aufbaut, dessen Ziel es ist, den Gedanken der Barrierefreiheit weiterzuentwickeln und völlig neu zu denken, der Ansprechpartner für die Zivilgesellschaft, Institutionen, Behörden und Verbände ist, werden Mitarbeiter gesucht, die diese Inhalte, als Teil ihrer persönlichen Lebenseinstellung, mit Kompetenz, Ideenreichtum und mitreißender Begeisterung umsetzen wollen.

Hier wird gerade etwas völlig Neues aufgebaut und Sie können vom Start an dabei sein. Die Pläne für das Kompetenzzentrum in Alsterdorf sind fertig, die Vorbereitung des Umzugs läuft auf Hochtouren. In dieser Übergangslösung in der Nähe des zukünftigen Standorts werden 10 Mitarbeiter tätig sein. Das Haus der Barrierefreiheit ist für 2020 geplant, hier werden zukünftig ca. 20 Mitarbeiter an der Idee des barrierefreien Hamburgs mitwirken, sich um die Inhalte kümmern.

Zu Ihren fachlichen Voraussetzungen, Ihren Aufgaben und Ihren Konditionen kommen wir gleich. Vorab einige Informationen, die Ihnen die Entscheidung, sich bewerben zu wollen, vielleicht leichter macht.

Ihr gesamter Arbeitsinhalt - ein barrierefreies Hamburg - ist die Verbesserung von Lebensbedingungen behinderter und chronisch kranker Menschen. Sie werden viele Gespräche führen, mit Betroffenen, mit Planern, und Interessenvertretern.
Sie werden mit bürokratischen oder menschlichen Hürden konfrontiert, aus der sich eine Haltung und eine Motivation entwickeln kann.
Zu Ihrer hochwertigen beruflichen Qualifikation kommt also Ihre menschliche Seite, der verständnisvolle und professionelle Umgang mit Menschen. Aber auch Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Hartnäckigkeit um das Ziel, barrierefreie Teilhabe zu ermöglichen, umzusetzen.

Schlummern diese beiden Eigenschaften in Ihnen? Ohne werden Sie schnell an Ihre Grenzen kommen.

Arbeit soll Spaß machen, dazugehört der Arbeitsinhalt. Ohne die passende Chemie mit den direkten Vorgesetzten/Ansprechpartnern fehlt etwas und es dauert meist nicht lange, bis es „kippt“.

Ihre direkte Ansprechpartnerin, die Geschäftsführerin (Sternzeichen: Stier), dieser Landesarbeitsgemeinschaft/Vereinigung von Organisationen, wurde von einer Mitarbeiterin so beschrieben:

Die Geschäftsführerin ist eine sehr gute Chefin. Ich und die anderen Mitarbeiter fühlen uns ernst genommen und bestätigt, da sie zwischendurch gerne lobt. Ein gemeinsames Mittagessen und dabei nicht über die Arbeit reden ist ihr wichtig, ebenfalls, dass man sie unterstützt, falls sie besondere Anliegen hat. In Konfliktsituationen versucht sie sachlich auf den gemeinsamen Nenner zu kommen, schreiend erlebte ich sie nie.
Wichtig ist für sie an den Angestellten: Zuverlässigkeit und dass ein Angestellter ein Teamplayer ist, Sozialkompetenz steht für sie im Vordergrund, ebenfalls selbstbewusstes Auftreten. Sie nimmt sich Zeit für einen, falls er etwas nicht versteht. Außerdem ist sie sehr erfahren und weise im Umgang mit Menschen.
Genervt ist sie, wenn die Organisationen nicht klappt, oder wenn die Technik nicht so funktioniert, sie lässt es aber nicht an anderen aus. Zum Schluss muss ich sagen, dass ich dieses Team hier sehr schätze.

Spricht Sie das an?
Ist das Ihr Umfeld?

„Welche menschlichen Verhaltensweisen passen nicht in das vorhandene Umfeld“ - ist immer meine Frage.
Durch „erfahren und weise im Umgang mit Menschen“, hat sie nur zwei:
-nicht teamfähig
-kein Gespür für Menschen und Situationen.
„Alles andere kann man besprechen und lösen“ - war ihre Aussage.

Hinsichtlich der Aufgabe hat sie mir noch eine wichtige Aussage mit auf den Weg gegeben:
„Ihre Aufgabe wird es sein, die Nachteile durch Behinderung im Blick zu haben. Der gesetzlich festgelegte Nachteilsausgleich ist kein Selbstgänger. Wir fordern ihn täglich neu ein. Ihr Arbeitsplatz ist die „Verbraucherzentrale“ für den Blickwinkel behinderter Menschen.“

Richtig gut passen Sie ins Team, wenn Sie:
-eine hohe Sozialkompetenz besitzen, die Fähigkeit haben, sich auf neue Wege einzulassen, denn hier ist alles neu, Freiräume - wollen gefüllt werden
-Ihre eigene Rolle finden und „mit Leben füllen“
-Humor mitbringen - eine wundervolle Eigenschaft, also die Fähigkeit, auch mal über sich selbst zu lachen
-für eine Suche/ein Ziel - sich mit Stil und Niveau auch mal streiten können
-geduldig und ausgleichend wirken
-ein guter Zuhörer, ein guter Vermittler („Übersetzer“ des Blickwinkels) sind
-kreativ und praktisch veranlagt handeln
-die Fähigkeit verständliche Erklärungen zu geben
-eine gute Form von Konversation
-sowie eine große Genauigkeit und die Fähigkeit, den Willen sehr präzise zu sein

Für diese Aufgabe hat Ihre neue Chefin noch Folgendes aufgezählt:
-mitdenken und vorausschauend,
-stringent, diskret und verschwiegen,
-einen ausgeprägten Dienstleistungs- und Servicegedanken,
-die Fähigkeit - „zu steuern“, Prioritäten zu setzen und Wichtiges, Unwichtiges entsprechend zu gewichten und einzubringen,
-also auch die Fähigkeit - „abzuschirmen“,
-eine hohe Genauigkeit und eine gute Organisation aufzubauen,
-Kommunikationsstärke, also ein sicheres Auftreten und sehr gute und fehlerfreie Kommunikationsfähigkeiten
-Fingerspitzengefühl, Empathie, ein Herz für Menschen, also die Fähigkeit, sich schnell und gefühlvoll auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen,
-selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten,
-Stil, Niveau und damit auch gepflegt in Aussehen und Auftreten.

Was benötigen Sie für die Aufgabe als Hintergrund. Ihre Geschäftsführerin hat das so zusammengefasst:
-eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, -kommunikation oder Verwaltung),
-sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme

Ihre Aufgabenschwerpunkte dabei sind:
-zentrale Sekretariatsaufgaben,
-Terminkoordination, Unterstützung bei der Planung und Begleitung von Veranstaltungen, Fortbildungsmaßnahmen, Gremien- und Arbeitskreissitzungen
-elektr. Aktenverwaltung, Organisation von Veranstaltungen,
-strukturelle und fachliche Organisation/Koordination der Aufgaben innerhalb der LAG-Geschäftsführung sowie im Kompetenzzentrum,
-Erstbearbeitung von Anfragen, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorklärung von Zuständigkeiten,
-Fall-Dokumentationen und jährliche -auswertungen (Erfassung gelungener und misslungener Maßnahmen),
-Führen von Korrespondenz mit Behörden-, Bezirksdienststellen, Planern, Verbänden und BürgerInnen.

Dann fehlen Ihnen noch Ihre

Konditionen:

Beginn:
Kann der 01.10.2018 oder später sein

Arbeitszeit:
39 Std./Woche
In der Zeit von Mo. - Fr. 9:00 - 17:00 Uhr, nach Absprache flexibel gestaltbar.
Mehrstunden - werden durch Freizeit ausgeglichen.

Vergütung:
Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E6 (bitte mal googeln).
Sie erhalten ein tarifliches Weihnachtsgeld und die entsprechenden Urlaubstage.

Jetzt haben Sie alle Informationen, auch die für den Bauch, um eine Entscheidung für eine Bewerbung zu treffen.
Lesen Sie das bitte alles zweimal, einmal mit dem Kopf, das zweite Mal mit dem Bauch. Bei zwei lauten „ja´s“ freuen wir uns über Ihre ehrliche und offene Bewerbung.

Bei Fragen rufen Sie einfach mal durch (0172/45 37 486 - Reinhard Schuh).

Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei.



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