Immobilienkaufmann/Kaufmann für Mietverwaltung m/w/d - (Pinneberg) -
Job-Nr. 2134
Immobilienkaufmann/Kaufmann für Mietverwaltung m/w/d (ca. 60-70 %) und allg. Verwaltung, VZ, Pinneberg
Job-Nr. 2134
Anstellung immer direkt beim Arbeitgeber – kostenfrei für Bewerber.
Bevor Sie weiterlesen, müssen Sie zwei Dinge in Ihre Überlegungen einbeziehen:
Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann m/w/d oder als Kaufmann m/w/d mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung (gerne kaufmännisch und technisch) sind eine wichtige Voraussetzung, denn Sie sollen „loslegen“. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit in der Immobilienverwaltung wird Ihr Schwerpunkt in der eigenverantwortlichen Zinshausverwaltung von A-Z liegen. Nach Einarbeitung übernehmen Sie (so ca. 30-40 %, abhängig vom Umfang des Verwaltungsbestands) Aufgaben der internen Verwaltung, also auch Sekretariatsaufgaben (Details weiter hinten).
Sie arbeiten für ein Familienunternehmen, sind also ganz dicht am Geschehen und haben dadurch schon manchmal andere Abläufe und Herangehensweisen. Das muss man mögen und sich in „Familie“ wohlfühlen.
Hier gibt es zwei Chefs (Sen. und Jun.). Das knappe Dutzend Mitarbeiter m/w/d, die meisten sind über 10 Jahre dabei, die längste schon über 30 Jahre, freut sich auf eine/n nette/n Kollegin/Kollegen m/w/d, der/die sich hier in diesem Umfeld wohlfühlt und das Team verstärkt. Und was vielleicht noch wichtig ist, Mitarbeiter, die schon mal gegangen sind, kommen oft zurück, wie an dem Tag, als ich im Unternehmen war. Das macht man nur wenn die guten Erinnerungen präsent sind.
Dann noch die wichtigen Dinge, wie Gehalt und Arbeitszeit vorab, damit Sie wissen, ob das Weiterlesen lohnt.
Ihr Gehalt für diese Tätigkeit wird zw. 3.000 bis 3.300 € liegen je nach Können, Wissen und Erfahrung.
In Gleitzeit arbeiten Sie 40 Std/Woche. Kernarbeitszeit Montag bis Donnerstag von 9:00 - 17:00 Uhr, Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr, eine halbe Stunde Pause, wobei nach Absprache die Zeiten auch flexibel gestaltbar sind. Hier gehen alle pünktlich nach Hause, aber wenn es mal „brennt“, packen hier alle gemeinsam an.
Wenn wir Sie bis hierher nicht abschrecken konnten, lesen Sie jetzt alles, was Sie sonst noch wissen müssen, um sich zu bewerben.
Fangen wir mal mit dem an, was Sie für diese Tätigkeit noch brauchen.
- Ihre Deutsch- und Mathelehrer haben Sie noch in guter Erinnerung
- Die MS-Office Programme nutzen Sie gewinnbringend
- wenn Sie WIN-CASA (Verwaltungsprogramm) kennen, ist das gut.
Sie werden aber gut eingearbeitet.
- für die FiBu wird der „FINANZMANAGER“ genutzt (Einarbeitung auch dafür)
- Was Sie noch brauchen ist der Spaß und die Freude am Umgang mit Menschen, also Mietern, Bauherren, Handwerkern u. ä., und das direkt und natürlich auch viel telefonisch.
Jetzt noch etwas zum Unternehmen.
Dieses mittelständische Unternehmen, das seit Jahrzehnten erfolgreich tätig ist, realisiert Wohn- und Gewerbeobjekte im Großraum Hamburg und dem Umland (Schleswig-Holstein) und arbeitet dabei mit zuverlässigen und qualitativ guten ortsansässigen Handwerksbetrieben zusammen. Dazu gehört dann auch die Übernahme und Betreuung der Objekte im Bereich der Immobilienverwaltung und WEG Betreuung.
Bevor wir Ihnen nun das Umfeld zeigen, Ihre Aufgaben hier im Unternehmen, die so aufgezählt wurden:
Wohnungsverwaltung
- administrativer Bereich
- Belegsammlung, Zahlungsüberwachung Ein-/Ausgänge
- kaufm. und technische Verwaltung einschl. Korrespondenz
- Miet- und Wohnungseigentumsbuchhaltung einschl. Zahlungsverkehr
- Erstellung BK-Abrechnungen/Hausgeldabr.
- Wohnungsübergaben/-abnahmen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten über die Hausverwaltungssoftware Win Casa und die gängigen Office Programme
Allgemeine Verwaltung
- Unterstützung Sekretariat
- Unterstützung der Geschäftsführung
Wichtig: Kenntnisse der gängigen Office Programme
- Belegsammlung, Zahlungsüberwachung Ein-/Ausgänge
Vorbereitung bis zur Übersendung an den Steuerberater
Programm: Finanzmanager
- diverse Arbeiten, die sich hieraus ergeben;
z. B. Bürgschaftsbearbeitung, Überwachung von Gewährleistungsfristen
Sind das die Aufgaben, die Ihnen „liegen“ und auch Spaß machen, von denen Sie viel verstehen?
Dann das Umfeld.
Meine Frage ist immer: „Welche Eigenschaften und Verhaltensweisen passen hier gut ins bestehende Team und was passt so gar nicht?“
Die Antworten darauf waren:
„Stehvermögen, ein gesundes Selbstbewusstsein, kritikfähig – nach allen Seiten, Empathie, Fingerspitzengefühl, auch mal hartnäckig sein, Dinge einfordern, Offenheit, Ehrlichkeit, Toleranz, ausgleichend, zuverlässig, Termine und Absprachen einhalten, mitdenken, „offene Augen“, Dinge sehen und wahrnehmen, anpackend, unkompliziert, eine selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis.“
Was nicht hierher passt sind:
„Andere rumkommandieren, eine devote Haltung, rumschreien, verletzend, Intoleranz, niveaulos.“
Finden Sie sich hier wieder?
Fragen Sie doch mal Ihre Freunde. Sehen die Sie so?
Für den Wohlfühlfaktor und den Spaß an der Arbeit muss Ihre „Wellenlänge“, Ihre „Chemie“ auch mit den Chefs passen.
Beide wurden so beschrieben:
Der Seniorchef:
„Er ist ein hanseatischer Kaufmann, sein Handschlag gilt, sein Wort zählt, er steht dazu. Er hat eine soziale, menschliche Einstellung, er lebt seine Werte und freut sich über Mitarbeiter, die auch Werte haben und diese auch leben. Er ist ansprechbar, auch für private Dinge, er hilft und unterstützt, wenn gewollt und möglich. Er spricht Dinge offen, klar, deutlich und ehrlich an, er ist dabei immer wertschätzend und respektvoll. Er schätzt es, wenn seine Vorgaben auch umgesetzt werden.
Der Juniorchef:
„Er ist sehr menschlich in seiner Sicht- und Vorgehensweise und damit durchdenkt er auch alle anstehenden Sachverhalte. Auch für ihn zählt das Wort und der Handschlag. „Für den Geschäftsführer befinde ich mich noch mitten im Lernprozess“, hat er gesagt. Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung – lebt er täglich. Er kommt früh (er bringt seine Kinder zur Schule und zum Kindergarten) und geht auch meist als letzter, denn er ist gerne im Betrieb, seine Aufgabe macht ihm viel Freude. Er unterstützt alle bei ihren Aufgaben, freut sich über jeden, der „mitzieht“ und über vorhandene Eigenmotivation. Er lebt eine Streitkultur mit Stil und Niveau, er sucht und findet Lösungen.
Ist bei Ihnen die „grüne Lampe“ angegangen?
Dann gibt es hier auch noch einige Annehmlichkeiten:
- bezahlte Fortbildungen, nach Absprache
- ein eigenes Zimmer, ergonomische Möbel und moderne EDV
- an Geburtstage und Jubiläen wird hier immer gedacht und bedacht
- Kaffee, Tee, Getränke sind für alle frei.
Dann noch die restlichen Konditionen:
- eine 40-Std.-Woche (AZ siehe oben)
- hier haben alle 25 Tage Urlaub, (Mehrstunden können auch in Urlaubstage umgewandelt werden)
Diese Stelle lesen Sie bitte nun zweimal. Einmal mit dem Kopf für das Fachliche und ein zweites Mal mit dem Bauch für das Menschliche.
Sie brauchen zwei laute – Jas – für eine überzeugende Bewerbung und Sie müssen diese nicht steif und unpersönlich formulieren, „bauen“ Sie einfach Ihre persönliche Note ein (trauen Sie sich).
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie einfach mal durch (Reinhard Schuh – 0172/4537486).
Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei an: info@personal-schuh.de
per Post: Bitte kein Original-Foto, keine Mappen und Hefter, sondern nur den INHALT Ihrer Bewerbungsmappe senden. Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Ergebnis gern per E-Mail.
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten, sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.
