Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für die Bereiche IT und Controlling, gerne humorvoll in VZ, Norderstedt
Job-Nr. 2142 K
Anstellung immer direkt beim Arbeitgeber – kostenfrei für Bewerber
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung für die Bereiche IT und Controlling, humorvoll und hellwach in VZ in Norderstedt
Sie haben sicher eine klare Vorstellung für Ihren neuen Job, haben Sie diese auch für das tägliche Umfeld? - Wir zeigen Ihnen, was Sie hier erwartet.
Das Unternehmen sitzt im Industriegebiet, ist aber das letzte Gebäude am Rand, und Sie schauen auf viel Grün, ohne Straße, ohne Verkehr – nur die LKWs düsen über den Hof. Ihr morgentliches Bein-Muskeltraining beginnt mit der Treppe in den ersten Stock, oben angekommen erwartet Sie ein langer Flur, von dem alle Zimmer abgehen – und da hier alle Türen offen sind, marschieren Sie schon mal an allen Kollegen (m/w/d) vorbei, die sich über Ihr fröhliches „Moin“ freuen.
In Ihrem Zimmer stehen 3 Schreibtische, auf der Fensterbank viel Grün, und Ihr Blick fällt auf die Pferdekoppel gegenüber.
Die zwei Kollegen, die Sie hier unterstützen sollen (zu beiden gleich mehr), sind jeweils an 2 Tagen die Woche im Büro, die restlichen Tage im Home-Office. Das macht auch Sinn, denn jeden Tag aus Kiel oder Bielefeld „anzureisen“ ist aufwendig. Sie sind also der Mensch, der täglich die Stellung hält, und Sie sind das Verbindungsglied Vorort, so dass auch die Brücke zu den anwesenden Mitarbeitern geschlagen werden kann. (Nach der Einarbeitung wäre auch für Sie ein H-O-Tag möglich.) Beide Kollegen würden sich übrigens sehr über Ihren „grünen Daumen“ freuen, die Pflanzen sicher auch.
Passt dieses Umfeld zu Ihnen? – Wenn ja, dann zum Jobinhalt.
Ihre beiden Kollegen brauchen eine handfeste und bodenständige Unterstützung, die sich mit einem gesunden Selbstbewusstsein und auf Augenhöhe dieser Aufgaben annimmt.
Ihre beiden neuen Kollegen sind Könner ihres jeweiligen Faches, der eine „lebt“ Betriebswirtschaft und seine Leidenschaft für Prozessoptimierung, der andere „denkt“ in Benutzeroberflächen und Lagerverwaltungssystemen.
Damit sind wir schon bei Ihren Aufgaben, die hier auf Sie warten:
- Die Überwachung des Datentransfers zwischen den Kunden und dem Unternehmen
- Die Unterstützung von Fortsetzungs- und Teilprojekten
- Die Unterstützung der Teamleiter in der Lagerlogistik bei IT-Fragen
- Die Deckung des Infobedarfes der Geschäftsleitung
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Kennzahlen ermitteln und pflegen
- Die Kontrolle und Steuerung dieser Kennzahlen
- Später, nach der Einarbeitung, auch interne und externe telefonische Kundenkontakte, sowie die Urlaubs- und Krankheitsvertretung Ihrer beiden Kollegen, soweit möglich.
Sind das Ihre Aufgaben?
Ist diese Mischung aus IT, Logistik & BWA „Ihre Welt“?
Bevor wir nun in die weiteren Details einsteigen, bekommen Sie Ihre Konditionen, damit Sie wissen, ob das Weiterlesen Sinn macht.
- Ihr Anfangsgehalt für die Tätigkeit liegt, je nach Können, Wissen und Erfahrung, so zwischen EUR 3.300,00 bis EUR 3.500,00, das später steigt.
- Ihre Arbeitszeit ist von Mo-Fr von 8.00 – 17.00 Uhr, die auch – nach Absprache – flexibel gestaltet werden kann.
- Es gibt ein freiwilliges und anteiliges Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Hier haben alle 24 Tage Urlaub; sollten Sie für wichtige Dinge mehr brauchen, sprechen Sie es an.
Wenn das passt, die weiteren Details:
Das Unternehmen, das Sie sucht, ist ein international tätiges Logistikunternehmen im Norden Hamburgs, das sich ständig weiterentwickelt, seine Leistungen kontinuierlich verbessert, das einschließlich aller Mitarbeiter die Kundennähe pflegt und maßgeschneiderte Lösungen für jeden Kunden anbietet, das großen Wert auf zufriedene Mitarbeiter legt und deshalb die Qualifikationen der Mitarbeiter durch ständige Schulungen aktualisiert und verbessert.
Noch einige Sätze zum Unternehmen. Hier werden richtig nette, sympathische Mitarbeiter m/w/d gesucht.
Die Geschäftsführung fördert und wünscht den kollegialen Umgang untereinander. „Wir reden offen miteinander – nicht übereinander“.
Dazu gehört, dass Fehler offen angesprochen werden, mit dem Ziel, diese in Zukunft zu vermeiden. Hier arbeitet eine dynamische, anpackende und mitdenkende „Truppe“, die alle an einem Strang ziehen, die darauf achten, dass alles läuft, die Qualitätsvorgaben strikt eingehalten werden, und damit gibt es hier nur zufriedene Kunden.
Dazu sollten Sie beitragen – denn – Sie sind vom Naturell auch so. Fühlen sich verantwortlich, setzen sich ein, sehen den Kollegen m/w/d als Partner und die Chefs als Garanten Ihres Arbeitsplatzes. Alle anders Eingestellten haben hier keine Zukunft.
Sie werden hier als Mensch und wertvoller Mitarbeiter m/w/d gesehen – und auch so behandelt. Am Wohlfühlgefühl der Mitarbeiter w/w/d wird ständig „gearbeitet“. Dazu gehören regelmäßige Gespräche.
Hier ist ein richtig gutes Betriebsklima, hier wird gelacht (auch, wenn es „brennt“), hier haben alle fröhliche Gesichter, hier gibt es regelmäßig Teamsitzungen mit offenen Gesprächen, hier gibt es abteilungsübergreifende Aktivitäten. Hier gibt es – auf Wunsch der Mitarbeiter m/w/d – eine richtig gute Weihnachtsfeier.
Ihr Chef (Sternzeichen: Steinbock) – seine Sekretärin beschreibt ihn so:
Er ist dynamisch, aktiv, ideenreich, die Nase immer im Wind, sehr menschlich, verständnisvoll, hat immer ein offenes Ohr, man kann über alles mit ihm reden – mit einem Satz: „Der ideale Chef!“ – und dabei strahlt sie übers ganze Gesicht.
Daher kann er mit Eigenschaften und Verhaltensweisen wie:
unzuverlässig, introvertiert, zu viel reden und nichts zu Ende bringen und ungepflegt (geht bei einem „Steinbock“ gar nicht) – wenig anfangen.
Wenn Sie mal einen Fehler machen (kann passieren) ist er direkt, klar und deutlich, dabei immer respektvoll und motivierend (Sie sollen besser werden!) – hier geht keiner freiwillig, alle mögen ihn!
Jetzt fehlen noch Ihre beiden neuen Kollegen, die zu unserem Gespräch zugeschaltet waren.
Auf meine Frage: „Was soll die neue Kollegin / der neue Kollege (m/w/d) fachlich mitbringen?“ haben beide folgendes zusammengetragen:
- Eine kaufmännische Ausbildung, wobei der Industriekaufmann ideal wäre, aber wenn Sie in diesen Arbeitsbereichen fit sind, geht alles andere auch. Eine hohe Lernbereitschaft sollten Sie mitbringen, um sich neue Bereiche zu erschließen.
- Die Leidenschaft für Logistik-Prozessoptimierung
- IT-affin mit einer guten Auffassungsgabe für Benutzeroberflächen, Lagerverwaltungssysteme, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Problemlösungen.
- MS-Office „gut“, wobei EXCEL „sehr gut“ sein sollte, denn Formel-Kenntnisse für schlaue Lösungen sind gefragt.
- Ihre Sprache sollte „Klartext“ sein (haben beide gesagt).
- Ihre Deutsch- und Mathelehrer haben Sie immer noch in guter Erinnerung, so als Musterschüler.
- Führerschein und ein PKW wären gut (Parkplatz auf dem Gelände), aber die Öffentlichen gehen auch
- Sie haben Spaß an Dienstleistung und pflegen diesen Dienstleistungsgedanken täglich
- Und Sie haben Spaß am Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen.
„Welche Eigenschaften und Verhaltensweisen passen nicht zu Ihnen beiden?“ war meine nächste Frage; notiert habe ich mir folgendes:
„Unselbstständigkeit, alles „vorkauen“ müssen, fehlende Eigeninitiative, von oben herab, beratungsresistent, Egoismus, Überheblichkeit, ins Wort fallen, wortkarg.“
Beide hätten Sie gern so:
„Dinge hinterfragen, den Kern des Problems erkennen, neugierig, geduldig, mit anderen auf Augenhöhe umgehen, respektvoll und wertschätzend. Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, zu Fehlern stehen, Offenheit, den Teamgedanken pflegen. Humorvoll, Lernbereitschaft, „hellwach“, „Sprüche“ nicht gleich persönlich nehmen und bodenständig. – Und sollten Sie sich nun auch noch für Sport interessieren, sind Sie hier richtig.“
Der Geschäftsführer hat noch angefügt:
Sie haben eine richtig gute Kommunikation, gepaart mit einer Portion Offenheit, ein richtig gutes Gespür für Menschen, also der Teamplayer in seiner besten Form. Sie sind ein positiver Mensch, sind humorvoll, haben „Größe“ und Selbstbewusstsein, daher sind Sie auch ausgleichend und vermittelnd. Hilfsbereitschaft ist hier eine ganz groß geschriebene Eigenschaft. Dazu gehört auch immer und bei allen: höflich und freundlich zu sein.
Sie sind dynamisch und flexibel, Sie haben eine große Portion Lernbereitschaft (hier werden sie gefordert und „fit“ gemacht!). Sie denken mit (und um die Ecke), sehen alles, was getan werden muss, machen sich Gedanken und richtig gute Ideen tragen Sie in den Sitzungen vor, dabei sind Sie anpackend. Sie besitzen – wenn nötig – ein gutes Durchsetzungsvermögen (aber bitte motivierend gefühlvoll!), dazu gehört Biss und Hartnäckigkeit, damit auch eine hohe Genauigkeit. Sie leben Struktur und Ordnung, sind strategisch, und Planung ist eine Ihrer Leidenschaften.
Wenn Sie das alles in sich tragen, sind Sie geradezu ideal!
Was sagen Ihre Freunde?
Und jetzt müssen Sie noch wissen, ob Sie mit Ihren beiden neuen Kollegen zurechtkommen.
Der IT-ler (Widder) wurde vom BWA-ler (Fische) so beschrieben:
„Er ist sehr freundlich und entgegenkommend, er ist offen und gibt hilfreiche Ratschläge, er ist sehr sportinteressiert, er ist fokussiert, konzentriert und sehr professionell. Wenn mal etwas nicht so richtig läuft, ist er wortkarg, ruhig, spricht seine Dinge an und sucht Lösungen.“
Der BWA-ler ist:
„sehr akribisch, ungeduldig, wenn sich nichts bewegt, selbstbewusst für sein Alter (29); er ist sehr klar im Kopf, alles was er tut ist gut überlegt, auch sehr sportinteressiert (alles, was mit einem Ball zu tun hat), er hört gut zu, es kommt bei ihm an, und er gibt auch etwas zurück; er ist eher introvertiert, und er braucht etwas Zeit bis er „auftaut“. Wenn mal nichts klappt, werden seine Sätze etwas kürzer und direkter, er bleibt ruhig und sachlich, er versucht die Situation zu verstehen, auch um daraus zu lernen.“
So, jetzt wissen Sie alles um Ihren Kopf und Ihren Bauch zu fragen, ob Sie hier wohl hinpassen und noch wichtiger, Sie sich hier wohlfühlen werden.
Wenn Sie Fragen haben, greifen Sie zum „Hörer“ und rufen ganz einfach nochmal durch: 0172 / 4537 486, Reinhard Schuh.
Wir freuen uns auf Ihre humorvolle und unkomplizierte Bewerbung.
Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail an: info@personal-schuh.de,
per Post: Bitte kein Original-Foto, keine Mappen und Hefter, sondern nur den INHALT Ihrer Bewerbungsmappe senden. Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Ergebnis gern per E-Mail.
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.
