PCB-Coordinator
Job-Nr. 2204/06
| Job Title: | PCB Coordinator | Department: | Finance
| Job Type: | Full Time Employee | Location: | Hamburg / Amsterdam
| Reports to: | Director Financial Accounting, Reporting & Controls – Offshore BU
Who we are:
At …, we’re enablers of change, united by our journey to transform the energy sector into the foundation for a sustainable future.
Since our inception, we’ve been early movers in the energy industry, adopting new initiatives that pave the way for communities across the globe and helping forge their path towards a carbon-neutral landscape.
We’re a different kind of independent power producer. As developers, owners and operators who are at the forefront of the energy transition, we’re uniquely positioned to leave a lasting impact in the regions where we operate. We’ve expanded our business across Canada, the United States, Latin America, Europe and Asia to become a global leader, all by bringing together industry experts to find solutions with an entrepreneurial mindset.
While our work powers communities across the globe, … is powered by our people.
What you’ll do:
Key Responsibilities
For all … entities that take part in Project Cost Billing and on that behalf track time of employees and charge this based on Service Level Agreements between … entities:
- Responsible for overseeing the complete Project Cost Billing process
- For the different projects within PCB, act as central point of contact and link between HR, Legal and Finance:
- Work closely with Legal to ensure SLAs are in place before work is performed and to fulfill all requirements (regular reviews etc)
- Work closely with Project Managers and HR on resource planning
- Ensure the correct employees are assigned to the projects as part of Project Cost Billing working closely with the project administrator
- Improve the process around resource planning. Align with stakeholders to set up a global central database.
- Be part of improving the use of Workday (… Resource system) for recharges.
- Improve processes around time recording locally and globally. Identify and (re)-investigate the requirements for time writing and investigate the need for another tool besides Workday.
- Act as the point of contact for internal project managers and corporate departments for any queries
- Work closely with the PCB billing coordinator to ensure correct invoicing
Who you are:
· Collaborative: You build relationships, seek diverse perspectives, leverage effective communication and encourage cross-functional sharing of information.
· Proactive: You take initiative and search for solutions even when working independently
· Confident: You are happy taking the lead in your subject area
· Organized: You have a methodical approach and ensure time pressures are managed
· Pragmatic: You are hands on and love getting involved in the detail
· Communicate: You have strong communication skills, written and verbal in German and English
Qualifications and experience
· Work experience: 2+ years of professional experience in Controlling, Financial Planning & analysis, Financial or Management Consulting, or other Finance-related fields.
· Structured and careful style of work with the eye for detail
· Good knowledge of MS Office (mainly Excel) and ERP / Accounting systems (ideally Workday)
· Open-minded for further training and expansion of the tasks
· Very good knowledge of English and German
Wer wir sind:
Bei … sind wir Wegbereiter des Wandels, vereint durch unser Ziel, den Energiesektor in die Grundlage für eine nachhaltige Zukunft zu verwandeln.
Seit unserer Gründung sind wir Vorreiter in der Energiebranche und ergreifen neue Initiativen, die den Weg für Gemeinden auf der ganzen Welt ebnen und ihnen dabei helfen, ihren Weg zu einer CO2-neutralen Landschaft zu ebnen.
Wir sind eine andere Art unabhängiger Stromerzeuger. Als Entwickler, Eigentümer und Betreiber, die an der Spitze der Energiewende stehen, sind wir in der einzigartigen Position, in den Regionen, in denen wir tätig sind, einen nachhaltigen Einfluss zu hinterlassen. Wir haben unser Geschäft in Kanada, den Vereinigten Staaten, Lateinamerika, Europa und Asien ausgeweitet und sind zu einem globalen Marktführer geworden, indem wir Branchenexperten zusammengebracht haben, um Lösungen mit unternehmerischer Denkweise zu finden.
Während unsere Arbeit Gemeinschaften auf der ganzen Welt vorantreibt, … wird sie von unseren Mitarbeitern vorangetrieben.
Was Sie tun werden:
Hauptverantwortlichkeiten
Für alle … Unternehmen, die an der Projektkostenabrechnung teilnehmen und in diesem Namen die Zeit der Mitarbeiter erfassen und diese auf der Grundlage von Service Level Agreements zwischen … Unternehmen abrechnen:
- Verantwortlich für die Überwachung des gesamten Projektkostenabrechnungsprozesses
- Für die verschiedenen Projekte innerhalb von PCB fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zwischen HR, Recht und Finanzen:
- Arbeiten Sie eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass SLAs vorhanden sind, bevor die Arbeiten ausgeführt werden, und um alle Anforderungen zu erfüllen (regelmäßige Überprüfungen usw.).
- Arbeiten Sie bei der Ressourcenplanung eng mit Projektmanagern und der Personalabteilung zusammen
- Stellen Sie sicher, dass den Projekten im Rahmen der Projektkostenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator die richtigen Mitarbeiter zugewiesen werden
- Verbessern Sie den Prozess rund um die Ressourcenplanung. Stimmen Sie sich mit den Stakeholdern ab, um eine globale zentrale Datenbank einzurichten.
- Beteiligen Sie sich an der Verbesserung der Nutzung von Workday (… Ressourcensystem) für Aufladungen.
- Prozesse rund um die Zeiterfassung lokal und global verbessern. Identifizieren und (erneut) untersuchen Sie die Anforderungen an die Zeiterfassung und untersuchen Sie den Bedarf an einem anderen Tool neben Workday.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne Projektmanager und Unternehmensabteilungen bei Fragen
- Arbeiten Sie eng mit dem PCB-Abrechnungskoordinator zusammen, um eine korrekte Rechnungsstellung sicherzustellen
Wer du bist:
• Kollaborativ: Sie bauen Beziehungen auf, suchen nach vielfältigen Perspektiven, nutzen effektive Kommunikation und fördern den funktionsübergreifenden Informationsaustausch.
• Proaktiv: Sie ergreifen Initiative und suchen nach Lösungen, auch wenn Sie selbstständig arbeiten
• Selbstbewusst: Sie übernehmen gerne die Führung in Ihrem Fachgebiet
• Organisiert: Sie gehen methodisch vor und sorgen dafür, dass der Zeitdruck gemeistert wird
• Pragmatisch: Du bist praktisch und liebst es, dich auf die Details einzulassen
• Kommunizieren: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen und Erfahrung
• Berufserfahrung: 2+ Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Finanzplanung und -analyse, Finanz- oder Managementberatung oder anderen finanzbezogenen Bereichen.
• Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit Blick fürs Detail
• Gute Kenntnisse in MS Office (hauptsächlich Excel) und ERP-/Buchhaltungssystemen (idealerweise Workday)
• Aufgeschlossen für Weiterbildung und Erweiterung der Aufgaben
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei an: info@personal-schuh.de
per Post: Bitte kein Original-Foto, keine Mappen und Hefter, sondern nur den INHALT Ihrer Bewerbungsmappe senden. Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Ergebnis gern per E-Mail.
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.
