Kaufmännische Assistenz/“Rückenfreihalterin“ (m/w/d), 4-Tage-Woche je 4 Std., flexibel, Hamburg-Innenstadt
Job-Nr. 3011
Anstellung immer direkt beim Arbeitgeber – kostenfrei für Bewerber.
Kaufmännische Assistenz/“Rückenfreihalterin“ (m/w/d), 4-Tage-Woche je 4 Std., flexibel, Hamburg-Innenstadt
- Stehen Sie mit beiden Füßen im Leben?
- mit Ausgeglichenheit und einer Portion Abgeklärtheit?
- mit Stehvermögen und Weitsicht?
- mit der Fähigkeit ein richtig guter „Unterindianer“ zu sein?
- Sind Immobilien ein Bereich, der Ihnen liegt?
Dann sollten Sie weiterlesen!
Ihre neue Chefin (zu ihr gleich mehr) freut sich über die oben beschriebene „Rückenfreihalterin“ (m/w/d), die nur 4 Tage die Woche und 4 Std. pro Tag einen guten Job machen möchte.
In einem absolut krisenfesten Bereich der Immobilienwirtschaft (Verkehrs- bzw. Marktwertgutachten werden auch in schwierigen wirtschaftlichen Zeiten benötigt) können Sie sich mit Ihrem Wissen im Bereich der kaufmännischen Assistenz gerne mit „Herzblut“ einbringen, und wenn Sie mögen, noch viel dazu lernen.
Hat es „Klick“ gemacht?
…dann holen Sie sich mit etwas zu trinken, und lesen Sie ganz entspannt weiter.
Bevor wir Sie nun mit den Details „zuschütten“ Ihre Konditionen, die ja auch nicht ganz unwichtig sind und Ihre Bereitschaft zu wechseln „beflügeln“ könnten.
Ideal wäre es (für Ihre neue Chefin), wenn Sie Ihre Arbeitszeit von Mo-Do erbringen könnten. Ob Sie nun von 8:00 bis 12:00 Uhr, von 9:00 bis 13:00 Uhr oder von 10:00 bis 14:00 Uhr arbeiten, das können Sie nach Ihren Möglichkeiten gestalten.
Nur vor Ort werden Sie schon von allen erwartet; das aus verständlichen Gründen beliebte Home Office wird es hier nicht geben.
Wichtig ist jetzt ja auch noch Ihr Gehalt. Je nach Hintergrund, Wissen und Erfahrung ist Ihre Chefin bereit, für eine gute Mitarbeit so zwischen Euro 1.600,00 bis 2.000,00 monatlich brutto dafür zu zahlen.
Sie erhalten am Anfang 25 Tage Urlaub (anteilig für TZ), die sich pro Jahr Firmenzugehörigkeit um einen Tag - bis zu max. 30 Tage - erhöhen.
Besonderheiten sprechen Sie an. Sie finden ein offenes Ohr.
Passt das schon mal zu Ihren Vorstellungen? - Dann alles weitere.
Was bringen Sie mit:
- Eine gute und solide kaufmännische Ausbildung, ideal wäre natürlich der Immobilienbereich, aber das große Interesse an Immobilien ist auch gut.
- Ihre Deutsch- und Mathelehrer haben Sie in guter Erinnerung
- „etwas“ Englisch wäre schon gut
- Mit MS-Office erzielen Sie gute Ergebnisse
- In die anderen Programme werden Sie intensiv eingearbeitet
Damit Sie eine Vorstellung von Ihren Aufgaben haben, hat Ihre Chefin hier diese kurz skizziert:
- Rechnungserstellung
- Ortsterminplanung und Buchung von Geschäftsreisen
- Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft (u.a. Download von Objektunterlagen zur Bewertung und Anlage der physischen Objektordner)
- Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- Allgemeines Office Management (z.B. Telefonzentrale, Postannahme).
Noch einige ergänzende Informationen:
- Die meisten haben ein Einzelbüro
- In der wöchentlichen Sitzung wird der Arbeitsstand aller Mitarbeiter besprochen und die (neuen) Aufträge geplant.
- Ihre neue Chefin hat alles im Blick, jeder, der Unterstützung braucht, erhält diese auch
Noch zu erwähnen ist, dass das Büro sehr edel ist, und die Arbeitsplätze auf dem neuesten technischen Stand sind.
Wasser, Kaffee und Tee stehen für alle bereit, Sonderwünsche erfüllt sich jeder selbst.
Das gemeinsame Weihnachtsessen hat Stil, und hier bekommt jeder ein Geburtstagsgeschenk. Über weitere Sonderleistungen sprechen Sie.
Was ich daran gut finde ist, es wird daran gedacht und ist Ausdruck der guten Atmosphäre.
Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, ob Sie sich hier richtig wohlfühlen werden, habe ich eine Mitarbeiterin gebeten, die Chefin einmal in ihrer Persönlichkeit zu beschreiben. Sie hat es so zusammengefasst:
„Sie arbeitet sehr viel, meistens 7 Tage pro Woche, und ist sich auch für einfache Arbeiten nicht zu schade. Sie ist berufsbedingt viel auf Reisen und hat aber auch im Zug, im Flieger und sogar beim Friseur Arbeit dabei. Auch wenn sie mal im „Urlaub“ ist, ist sie immer erreichbar, steht täglich im Kontakt mit dem Büro und kümmert sich um dringende Sachen. Sie hat immer alles im Blick, auch Kleinigkeiten, und ist jederzeit erreichbar oder meldet sich zeitnah zurück, wenn sie gerade unterwegs ist. Man kann sie jederzeit ansprechen, und sie hat immer ein offenes Ohr für jedes Problem. Dabei ärgert sie sich nicht lange über das Problem, sondern sucht und findet eine Lösung. Ihr ist es auch sehr wichtig, dass es den Mitarbeitern gut geht und eine harmonische Atmosphäre im Büro herrscht. Sie hat ein gutes Gespür dafür, wenn es mal ungute Schwingungen gibt und reagiert auch darauf, um die Wogen zu glätten. Ihren Mitarbeitern begegnet sie auf Augenhöhe und bringt ihre Wertschätzung anderen gegenüber auch immer zum Ausdruck.
Sie mag nicht, wenn jemand egoistisch ist oder dauerhaft nachlässig arbeitet…dann ist sie schon mal genervt. Was sie nicht so gut kann, ist auf sich selbst zu achten. Sie vergisst über die Arbeit schon mal das Essen, und Erholung ist für sie ein Fremdwort.
Kurz und gut: sie ist ein sehr offener, angenehmer und umgänglicher Mensch, und wer mit ihr nicht klarkommt, hat irgendetwas falsch gemacht.“
Ihre neue Chefin hat, im Gespräch mit mir, noch folgendes erwähnt:
Sie sieht alles, spricht arbeitsbedingt weniger, erklärt Sachverhalte gerne, ein- bis zweimal; beim dritten Mal kostet es schon „Mühe“, für die Erklärungen nimmt sie sich viel Zeit. Sie schätzt und pflegt ein gutes Miteinander, sie mag die klassischen Werte im Umgang miteinander, sowie die der Arbeitswelt, und – sie ist eine „Macherin“. In ihrer mehr als kargen Freizeit geht sie schwimmen, praktiziert Yoga und Pilates.
Meine Frage ist dann immer: „Wie soll der neue Mitarbeiter (m/w/d) denn so als Mensch sein, und welche Verhaltensweisen passen so gar nicht ins Team?“
Folgendes habe ich – unsortiert – notiert:
Struktur, Organisationsstärke, akribisch, genau, Verantwortungsbewusstsein.
Ideen entwickeln und einbringen, Eigeninitiative, mitdenken, freundlich, aufgeschlossen, motiviert, engagiert, anpacken, Hilfsbereitschaft, sorgfältig, zuverlässig, pflichtbewusst.
Ehrlichkeit, Offenheit, gesundes Selbstbewusstsein, zielstrebig,
ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, gute Ausdrucksformen
und ein gepflegtes Auftreten (sportlich), Teamgeist,
gewissenhaft, ein gutes Zahlenverständnis, Überblick und damit
den „roten Faden“ behalten, sowie eine Portion Ehrgeiz schaden nicht.
Verhaltensweisen, die hier so gar nicht hinpassen, sind:
Faulheit, die Chefin für „dumm verkaufen“, schlampig,
sich keine Mühe geben, unaufrichtig, und eine „Handyritis“.
Das alles lesen Sie bitte zweimal, mit dem Kopf für das Fachliche, mit dem Bauch für das Menschliche.
Sie brauchen zwei laute - JA’s - für eine Bewerbung, nur dann sind Sie auch vom Inhalt überzeugt.
Hatten Sie von Ihrem neuen Job, Ihrer neuen Firma, schon einmal soviel Infos?
Wenn Sie auf diesen Text positiv reagieren, werden Sie hier eine „neue Heimat“ finden.
Eine Bitte habe ich noch: machen Sie kein „sülziges“ Anschreiben, schreiben Sie mit Ihren Worten, was Sie an dieser Stelle anspricht.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie einfach mal durch: 0172 / 4537486, Reinhard Schuh.
Wie bewerben Sie sich:
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.
