Bürokaufmann / Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für kleines, menschliches IT-Unternehmen, VZ, Norderstedt
Job-Nr. 2248
Anstellung immer direkt beim Arbeitgeber – kostenfrei für Bewerber.
Suchen Sie gerade eine neue Aufgabe?
Eine Aufgabe, die zu Ihnen passt, in einem menschlichen und herzlichen Umfeld?
Das Unternehmen beschreibt sich selbst so:
„Wir sind seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im IT-Management für kleine und mittlere Unternehmen tätig. Unser kleines, familiäres Team erledigt umfassende Aufgaben von der Analyse, Beratung und Konzeption bis hin zur Planung, Realisierung, Service und Wartung. Unser Ziel ist es, dass die Anwender einfach, schnell und sicher arbeiten können.“
Der Firmensitz ist in Norderstedt.
Das Gebäude ist klein, kuschelig und optimal genutzt. Das Ladengeschäft ist unten, einige der Arbeitsplätze sind angegliedert, der Rest ist im Obergeschoss. Insgesamt „werkeln“ hier 12 Mitarbeiter an der Kundenzufriedenheit. Alle sahen fröhlich und zufrieden aus, brauchen aber Unterstützung um all die Aufträge zu bearbeiten.
Mögen Sie es klein, kuschelig und herzlich-menschlich?
Wenn ja, ist das immer die Voraussetzung, um Spaß und Freude am Job zu haben. Das Betriebsklima wird immer durch die Persönlichkeit des Chefs geprägt, und den beschreiben wir Ihnen gleich mal.
Aber vorab Ihre Konditionen, damit Sie wissen, ob es lohnt weiterzulesen.
· eine 40 Std/Woche von Mo-Fr von 8.00 bis 17:00 Uhr,
Es gibt hier eine Zeiterfassung, also jede Mehrstunde wird für Sie
dokumentiert, keine geht verloren, und diese werden durch
Freizeit ausgeglichen. Integriert ist ein Urlaubsantragssystem, also kurze Wege.
· Ihr Anfangsgehalt liegt je nach Können, Wissen, Erfahrung so zwischen Euro X bis Euro X brutto und erhöht sich nach der Probezeit – oder bei einer guten Leistung auch früher.
· Sie erhalten am Anfang 25 Tage Urlaub und pro Jahr der Betriebszugehörigkeit 1 Tag mehr, bis max. 30 Tage im Jahr.
· Es gibt einen freiwilligen Bonus, abhängig vom Betriebsergebnis. Ihr neuer Chef hat allen Mitarbeitern die möglichen Sonderzahlungen während und nach der C-Krise gezahlt.
· Was es sonst so noch gibt – weiter hinten.
Lohnt es sich für Sie weiterzulesen?
Dann beschreiben wir Ihnen mal Ihren neuen Chef, (Waage), mit dem Sie eine „Wellenlänge“ brauchen, um morgens mit Spaß zur Arbeit zu kommen. Seine langjährige Assistenz, (Zwillinge), hat ihn mal eben so (sie wollte los) beschrieben:
„Er hat sich einen guten Ruf bei seinen Kunden erworben, denn die Kundenzufriedenheit ist ihm wichtig. Er hat ein weiches Herz, er ist sehr nett (stimmt), lässt viel zu, gibt Freiraum, hat viel Verständnis, auch für andere und fördert täglich das gute Betriebsklima. Manchmal ist er auch etwas chaotisch, er macht viele Dinge gleichzeitig, dabei fällt auch mal etwas „hinten runter“, er ist ein „Tausendsassa“, manchmal unsortiert.
Er hat ein großes Wissen und ist damit ein absoluter Fachmann. Er hat den großen Überblick, nimmt alles sehr schnell auf, sucht und findet Lösungen. Wenn Dinge nicht mehr steuerbar sind, wird er auch mal hektisch, fährt aber schnell wieder runter.
Er engagiert sich in der Jugendarbeit, im Gesundheitsnetzwerk sponsort Sportvereine und bietet Praktika und Infostunden für Schüler und Azubis an.
In seiner Freizeit besucht er mit seinen 3 Kindern gerne Freizeitparks, Kartfahren macht ihm Spaß und, wenn die Zeit es hergibt, auch mal Kurzreisen in der BRD und Europa.“
Haben Sie ein Gespür für Ihre Wellenlänge gefunden?
Dann alles, was noch wichtig ist:
Fangen wir an mit: Was bringen Sie mit ?
· Eine kaufmännische Ausbildung und damit das Wissen um die zu erledigenden Aufgaben (kommt gleich).
Erfahrungen im IT-Bereich wären natürlich super, aber das, was hier zu erledigen ist, werden Sie schnell lernen, Sie werden gut eingearbeitet.
· Dass Ihre Deutsch- und Mathelehrer Sie für eine/n „Guten/n“ hielten, ist klar.
· Etwas Englisch wäre auch gut.
· MS-Office nutzen Sie sicher.
Passt das bis hier?
Bevor wir zu Ihren Aufgaben kommen, noch die Dinge, die es zusätzlich zum Gehalt hier noch gibt:
· bezahlte regelmäßige Fortbildungen
· einen Sachbezug monatlich über eine Pluxee-Karte (Einkaufskarte)
· einen Kaffeevollautomaten für Ihren kostenfreien Kaffeedurst.
· Ein Geburtstagsgeschenk (gemeinsame Umlage)
· Eine Küche für die Pausen; mit Tiefkühler mit Fertiggerichten zum Warmmachen (Fa. Hofmanns Menus) und einen Zuschuss zum Mittagessen
Mitarbeiter, die im Haus sind, essen meist gemeinsam.
· Eine Weihnachtsfeier, einen Sommerausflug
· Und der Chef bringt immer wieder mal Kuchen, Kekse und Eis mit.
Haben Sie das jetzt auch?
Dann zu Ihren Aufgaben:
Diese hat Ihr neuer Chef so zusammengefasst:
· Büroalltag organisieren und steuern
· Rechnungs- und andere Korrespondenzen erledigen
· Mahnungen bearbeiten und schreiben
· Vorarbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
· Beschaffung Büromaterial
· Planen und Überwachen von Terminen
· Vorbereitung von Meetings
· Neue Anfragen bearbeiten, telefonisch und schriftlich
· Kalkulieren aller Anfragen zusammen mit Vertrieb und Technik
· Schreiben neuer Angebote und bei Bestandskunden Nachhalten der Angebote
· Termine für die Servicetechniker vereinbaren
· Koordination der Aufgaben und ServiceTickets
· Vertragsbearbeitung
Wie sind Sie so als Mensch, damit Sie hier gut reinpassen, um sich wohl zu fühlen.
Ihr neuer Chef hat das so aufgezählt:
„Freundlich, höflich, hilfsbereit, gute Umgangsformen, eine gute Kommunikation, guter Zuhörer mit hoher Aufmerksamkeit (was hat der Kunde da gesagt), lösungsorientiert, Einsatzfreude, mitdenken, anpackend und unkompliziert; die Fähigkeit, Dinge gut erklären zu können, Lernbereitschaft (die IT verändert sich ständig), auch wirtschaftlich denken.
Struktur, Ordnungssinn. Es gibt auch nicht ganz einfache Menschen am Telefon – da bitte ausgleichend und überlegt handeln. Sicheres Auftreten, Teamgeist. Sie sind zielstrebig und serviceorientiert, natürlich zuverlässig, flexibel (wenn es „brennt“) und Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise.“
Was hier bei allen nicht gut ankommt, sind Dinge wie
„Egoisten in Bestform, Unzuverlässigkeit, Starrsinn, Aufgaben nicht zu Ende bringen, Einzelkämpfer, lästern und kein Taktgefühl.“
Was müssen Sie noch wissen?
Dass die Technik hier auf dem neuesten Stand ist, versteht sich.
Hier gibt es keine Hierarchien und da „kuschelig“ – kurze Kommunikationswege.
So, das wäre alles Wichtige, um eine gute Entscheidung zu treffen.
Lesen Sie das Ganze bitte zweimal – mit dem Kopf und mit dem Bauch.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie einfach mal durch: 0172 4537486 R. Schuh.
Ein „flottes“ Anschreiben reicht; wenn Sie ein natürliches Foto (nicht gequält) haben, nehmen wir es gerne.
Wie bewerben Sie sich:
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei.
per Post: Bitte kein Original-Foto, keine Mappen und Hefter, sondern nur den INHALT Ihrer Bewerbungsmappe senden. Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Ergebnis gern per E-Mail an: info@personal-schuh.de
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.
